| LỊCH CÔNG TÁC TUẦN 51 NĂM HỌC 2015 - 2016 |
| |
| Thời gian | Nội dung | Chủ trì | Thực hiện/phối hợp | Ghi chú |
| Thứ Hai, ngày 08/8/2016 |
| 08h00’ | Cập nhật thông tin hoạt động của Trung tâm, quảng bá tuyển sinh lên website | Đ/c Minh | - Web làm việc với CP; 02 bài web về tư vấn, QBTS | |
| 15h00’ | Họp triển khai hợp tác với Viettel xây dựng phần mềm văn phòng điện tử | Đ/c Sơn | | |
| Thứ Ba, ngày 09/8/2016 |
| 07h00’ | Làm hợp đồng tổ chức các Hội đồng thi tại Trường ĐH Hòa Bình và Trường Trung cấp Việt Hàn | Đ/c Minh | Ký kết hợp đồng để tổ chức Hội đồng thi theo kế hoạch | |
| 14h00’ | Rà soát kinh phí bổ sung học GDQP kỳ hè | Đ/c Đông | | |
| 14h00’ | Cập nhật bài web về lịch học, lịch thi cho sv, học viên | Đ/c Minh | Thông báo trên web và trang cá nhân | |
| 16h00’ | Kiểm tra tiến độ báo cáo hoạt động dịch vụ | Đ/c Mai | | |
| 20h00’ | Hoàn thiện Báo cáo gửi Bộ GD&ĐT công tác HTSV&HTDN | Đ/c Minh | Báo cáo theo yêu cầu của Công văn số 3283 của Bộ GD&ĐT | |
| 20h00’ | Hoàn thiện Công văn gửi các đơn vị GDTX, UBND Tỉnh, huyện | Đ/c Đông | Gửi 02 tỉnh | |
| Thứ Tư, ngày 10/8/2016 |
| 8h00 | Hoàn thiện biểu mẫu điều tra | Đ/ Bắc Giang, Đ/c Đông | Hoàn thiện trình BGH | |
| 9h00’ | Làm hợp đồng tổ chức các Hội đồng thi tạiTTGDTX QB | Đ/c Sơn | | |
| 10h00 | Trình BGH hồ sơ My work. | Đ/c Đông | | |
| 14h00 | Hoàn thiện Công văn gửi các đơn vị GDTX, UBND Tỉnh, huyện | Đ/c Đông | Gửi 63 tỉnh thành phố | |
| 16h00 | Kiểm tra tiến độ báo cáo hoạt động dịch vụ | Đ/c Mai | Kiểm tra, phân loại các mục chi Tháng 6, tháng 5 | |
| 19h30 | Hoàn thiện bản thảo Quy định Quản lý đào tạo và phối hợp trong đào tạo các loại hình theo hình thức vừa làm vừa học (VLVH), giáo dục từ xa và đào tạo cấp chứng chỉ ngắn hạn | Đ/c Đông | Thứ 6 sẽ gửi lấy ý kiến | |
| Thứ Năm, ngày 11/8/2016 |
| 07h30’ | Hoàn thiện hồ sơ, DS, quyết định tổ chức các Hội đồng thi | Đ/c Minh | | |
| 09h30’ | Hội ý triển khai công tác lấy ý kiến doanh nghiệp | Đ/c Minh, đ/c Đông, đ/c Sơn, đ/c Quyến, đ/c Giang | | |
| 14h00 | Hoàn thiện Công văn gửi các đơn vị GDTX, UBND Tỉnh, huyện | Đ/c Đông | Gửi 63 tỉnh thành phố | |
| 14h00 | Quảng bá tuyển sinh hệ VLVH, TX | Đ/c Đông, Đ/c Sơn | | |
| Thứ Sáu, ngày 12/8/2016 |
| 07h00’ | Tổ chức Hội đồng thi tiếng Anh tại Trường Đại học Vinh | Cán bộ được phân công theo Quyết định | | |
| 8h00’ | Tìm hiểu các cách thức thu thập thông tin email người dùng | đ/c Sơn | | |
| 13h30 | Thu QTQP đối với sinh viên học GDQP-AN | Đ/c Giang, Đ/c Quyến, Đ/c Phúc | Thu và bàn giao cho đơn vị giặt là, chuẩn bị cho đợt tiếp theo | |
| 16h30 | Kiểm tra, ràsoát báo cáo hoạt động dịch vụ | Đ/c Mai | Kiểm tra, phân loại các mục chi tháng 4, tháng 3 | Thứ 2 14/07/16 hoàn thành thuyết minh BCTC |
| Thứ Bảy, ngày 13/8/2016 |
| 07h00’ | Tổ chức Hội đồng thi đánh giá năng lực tiếng Anh theo kế hoạch | | Cán bộ được phân công | |
| 08h00 | Rà soát danh mục địa chỉ gửi thư đơn vị GDTX, UBND Tỉnh, huyện | Đ/c Đông | Thứ 2 sẽ đóng dấu, gửi | |
| 09h00 | Họp Ban tuyển sinh | Đ/c Đông, Đ/c Sơn, Đ/c Quyến | | |
| 13h30 | Thu QTQP đối với sinh viên học GDQP-AN | Đ/c Giang | Thu và bàn giao cho đơn vị giặt là, chuẩn bị cho đợt học tiếp theo | |
| Chủ nhật, ngày 14/8/2016 |
| 07h00’ | Tổ chức Hội đồng thi đánh giá năng lực tiếng Anh theo kế hoạch | | Cán bộ được phân công | |
| 12h00 | Chuẩn bị QTQP và làm thủ tục tiếp đón sinh viên nhập học GDQP-AN và GDTC học kỳ hè 2015-2016 | Đ/c Giang và các đ/c được phân công | Báo cáo số lượng sinh viên nhập học và đặt ăn với nhà ăn | |
| Cả tuần | |