Cơ cấu tổ chức

1. Chỉ đạo, điều hành và chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của đơn vị.

2. Trực tiếp theo dõi và chỉ đạo:

- Phân công nhiệm vụ cho cán bộ, nhân viên hợp đồng trong đơn vị;

- Lập kế hoạch hoạt động của Trung tâm theo tuần, tháng, học kỳ, năm học trình Nhà trường phê duyệt;

- Điều hành trực tiếp các hoạt động của Trung tâm; định kỳ và đột xuất báo cáo công việc đã hoàn thành, các tồn đọng, vướng mắc, hướng xử lý, dự kiến công việc thời gian tiếp theo cho Ban Giám hiệu;

- Theo dõi công tác chính trị, tư tưởng; hiệu quả hoạt động; công tác thi đua trong đơn vị; trực tiếp xếp loại thi đua hàng tháng cho cán bộ Trung tâm.

- Chủ trì các cuộc họp của đơn vị; chủ trì các cuộc làm việc với đối tác trong và ngoài Trường; là đại diện của đơn vị tham dự các cuộc họp, giao ban của Nhà trường có thành phần của đơn vị; là người phát ngôn của đơn vị;

- Rà soát, ký nháy các văn bản do đơn vị tham mưu Nhà trường ban hành; ký và có ý kiến tại các văn bản của Nhà trường có thành phần lãnh đạo đơn vị ký và cho ý kiến…

- Lập các báo cáo về hoạt động chuyên môn của đơn vị theo quy định;

- Điều hành mọi hoạt động thu, chi tài chính của của đơn vị theo quy chế chi tiêu nội bộ của Nhà trường.

1. Chủ trì xây dựng mạng lưới doanh nghiệp hợp tác với Trường Đại học Vinh; xây dựng các biểu mẫu về MOU, hợp đồng hợp tác…; lấy ý kiến phản hồi từ DN về chương trình đào tạo, việc làm của sinh viên…

2. Chủ trì quản lý, đăng bài, tin, lịch hoạt động trên subweb của Trung tâm và các banner do Trung tâm quản lý như: Cựu sinh viên, Khảo sát SVTN, DN liên kết…; Chủ trì truyền thông, tư vấn cho HSSV và các đối tượng khác trên các kênh thông tin và mạng xã hội.

3. Chủ trì các hoạt động, các chương trình hỗ trợ người học về học bổng, việc làm, thực tập, đào tạo kỹ năng; kết nối, khảo sát và lấy ý kiến cựu sinh viên.

4. Chủ trì tổ chức các hoạt động tại Mô hình Đào tạo thực hành (tầng 7 Nhà Điều hành);

5. Tổng hợp, báo cáo số liệu hoạt động của Trung tâm theo tháng, học kỳ, năm học và các báo cáo đột xuất khác.

1. Xây dựng mạng lưới doanh nghiệp, lập danh bạ doanh nghiệp trong lĩnh vực Luật, KHXH&NV.

2. Khảo sát việc làm của sinh viên tốt nghiệp; Xây dựng dữ liệu sinh viên tốt nghiệp theo các năm, khóa học; Lập các báo cáo về tình trang sinh viên tốt nghiệp hằng năm theo quy định; Quản lý trang “Khảo sát sinh viên tốt nghiệp” trên website, hộp thư điện tử: kssv@vinhuni.edu.vn.

3. Xây dựng các kênh kết nối hiệu quả với cựu học sinh, sinh viên, học viên.

4. Theo dõi và lập hồ sơ thanh quyết toán tiền ăn tại Trường THSP, Trung tâm GDQP&AN.

5. Thủ quỹ của Trung tâm.

6. Tìm kiếm, giới thiệu địa điểm tham quan, thực tế chuyên môn, thực tập nghề nghiệp cho sinh viên khoa Luật, Viện KHXH&NV.

7. Phụ trách các hoạt động hậu cần của Trung tâm

1. Xây dựng mạng lưới doanh nghiệp, lập danh bạ doanh nghiệp trong lĩnh vực Kinh tế, Kỹ thuật và công nghệ, Xây dựng.

2. Tổ chức khảo sát, lấy ý kiến doanh nghiệp, các nhà tuyển dụng lao động.

3. Phối hợp tổ chức các hoạt động hợp tác giữa Nhà trường với doanh nghiệp.

4. Tư vấn, tổ chức các chương trình giới thiệu việc làm bán thời gian và việc làm sau tốt nghiệp cho sinh viên như: tổ chức các chương trình hội thảo, hội chợ, sàn giao dịch về việc làm, các ngày hội tuyển dụng, các chương trình giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm nghề nghiệp giữa nhà tuyển dụng và sinh viên; giới thiệu việc làm cho sinh viên qua các kênh truyền thông.

5. Chủ trì tổ chức các hoạt động sự kiện; cấp giấy phép cho các đơn vị, doanh nghiệp vào hoạt động.

6. Tìm kiếm, giới thiệu địa điểm tham quan, thực tế chuyên môn, thực tập nghề nghiệp cho sinh viên các khoa, viện: Kinh tế, KT&CN, XD.

7. Đầu mối phối hợp Đoàn, Hội và các đơn vị liên quan tổ chức các hoạt động CLB, các hoạt động rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp, kỹ năng sống.

8. Khảo sát nhu cầu của HSSV trong học tập, cuộc sống và triển khai các hoạt động hỗ trợ sinh viên theo chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm; Hỗ trợ người học tiếp cận các dịch vụ thiết yếu từ các đơn vị, doanh nghiệp phục vụ hiệu quả trong quá trình học tập, sinh hoạt.

9. Theo dõi hoạt động liên kết GDQP&AN và các hoạt động dịch vụ tại CS2

1. Xây dựng mạng lưới doanh nghiệp, lập danh bạ doanh nghiệp trong lĩnh vực Nông nghiệp và Tài nguyên, Hóa - Sinh - Môi trường.

2. Tổ chức các hoạt động tư vấn cho người học về các vấn đề liên quan đến chế độ, chính sách; hướng dẫn và giải đáp các thắc mắc cho HSSV về nội quy, các vấn đề về học tập, rèn luyện, sinh hoạt…

3. Tìm kiếm các nguồn tài trợ xây dựng Quỹ Hỗ trợ học sinh, sinh viên Trường Đại học Vinh; phối hợp cấp phát học bổng tài trợ, trợ cấp cho người học.

4. Xây dựng đội ngũ cộng tác viên là sinh viên có hoàn cảnh khó khăn giới thiệu tham gia các hoạt động dịch vụ, sự kiện, việc làm bán thời gian.

5. Tổ chức các hoạt động của Câu lạc bộ “Mái ấm Trường  Vinh”.

6. Kiểm tra, rà soát, ký xác nhận vào các loại hồ sơ tài chính liên quan mảng dịch vụ theo phân cấp; Thu tiền sử dụng điện, nước hàng tháng của các khu vực dịch vụ nạp Nhà trường theo kế hoạch.

7. Theo dõi và hỗ trợ các hoạt động hợp tác với Nhật Bản, Singapore, Úc, các thị trường khác…

8. Tìm kiếm, giới thiệu địa điểm tham quan, thực tế chuyên môn, thực tập nghề nghiệp cho sinh viên Viện Nông nghiệp và Tài nguyên, Viện Công nghệ Hóa sinh - Môi trường.