| LỊCH CÔNG TÁC TUẦN 44 NĂM HỌC 2015 - 2016 |
| Thời gian | Nội dung | Chủ trì | Thực hiện/phối hợp | Ghi chú |
| Thứ Hai, ngày 20/6/2016 |
| 07h00’ | Rà soát hồ sơ cấp chứng chỉ | Đ/c Thuỷ | Đ/c Linh | |
| 08h00’ | Làm việc với WEPRO về tổ chức chương trình “Mùa hè không độ” | Đ/c Quyến | | |
| 09h00’ | Hoàn thiện thủ tục thanh quyết toán các đợt học GDQP-AN | Đ/c Giang | Đ/c Dung | |
| 13h30’ | Trực tiếp đi vận động tài trợ chương trình “Bữa cơm miễn phí - Tiếp sức mùa thi” 2016 | Đ/c Quyến | Đ/c Giang | |
| 13h30’ | Kiểm tra, kiểm đếm kho hàng kinh doanh dịch vụ | Đ/c Mai | Đ/c Dung, đ/c Thanh, đ.c Sơn, đ/c Phúc | |
| | Tổng kết năm học tại Quảng Ninh (Ngày 20;21;22/6) | Đ/c Minh, Nhàn, Đông | | |
| Thứ Ba, ngày 21/6/2016 |
| 07h00’ | Hoàn thiện mô tả phần mềm thi đánh giá năng lực ngoại ngữ | Đ/c Sơn | Khoa SP Ngoại ngữ, Viettel | |
| 07h30’ | Hoàn thiện công văn chấn chỉnh việc cấp phát và sử dụng thẻ học viên đối với các lớp cao học, hệ VLVH, GDTX | Đ/c Đức | | |
| 08h00’ | Làm việc với Công ty TNHH Công nghệ xây dựng DPT về tuyển dụng sinh viên tốt nghiệp | Đ/c Đức | Đ/c Quyến, đ/c Giang | |
| 08h30’ | Truyền thông về chương trình “Mùa hè không độ” | Đ/c Đức | Đ/c Quyến, đ/c Giang | |
| 08h30’ | Phối hợp với WEPRO setup chương trình “Mùa hè không độ”; làm việc các đơn vị liên quan chuẩn bị CSVC, công tác an ninh, vệ sinh, y tế, cộng tác viên hỗ trợ cho chương trình | Đ/c Đức | Đ/c Quyến, đ/c Giang, đ/c Phúc | |
| | Kiểm tra, kiểm đếm kho hàng kinh doanh dịch vụ | Đ/c Mai | Đ/c Dung, đ/c Thanh, đ.c Sơn, đ/c Phúc | |
| Thứ Tư, ngày 22/6/2016 |
| 7h00’ | Rà soát, phối hợp các đơn vị chấm và in, cấp phát chứng chỉ các lớp đã tổ chức thi trước 20/6/2016 | Đ/c Nhàn | Đ/c Thuỷ, Linh | |
| 7h30’ | Tiếp tục vận động tài trợ chương trình “Bữa cơm miễn phí - Tiếp sức mùa thi” 2016 | Đ/c Quyến | Đ/c Giang | |
| 7h30’. | Làm việc với Viettel về tiến độ thực hiện phần mềm test ngoại ngữ, các phần mềm quản trị Nhà trường (văn phòng điện tử, chữ ký điện tử…) | Đ/c Sơn | | |
| 7h30’. | Rà soát sinh viên K54 và học viên K23 đăng ký học và thi ngoại ngữ đợt hè 2016 | Đ/c Đức | Đ/c Như, đ/c Hà | |
| 7h30’ | Kiểm tra, kiểm đếm kho hàng kinh doanh dịch vụ | Đ/c Mai | Đ/c Dung, đ/c Thanh, đ.c Sơn, đ/c Phúc | |
| 7h30’ | Phối hợp với WEPRO setup chương trình “Mùa hè không độ”; làm việc các đơn vị liên quan chuẩn bị CSVC, công tác an ninh, vệ sinh, y tế, cộng tác viên hỗ trợ cho chương trình | Đ/c Đức | Đ/c Quyến, đ/c Giang, đ/c Phúc | |
| 8h00’ | Làm việc về việc in ấn, phát hành tài liệu hướng dẫn ôn tập ngoại ngữ | Đ/c Đức | BGH, KHTC | Buổi sáng |
| 14h00 | Làm thủ tục kinh phí hỗ trợ cho sinh viên Câu lạc bộ “Mái ấm Trường Vinh” | Đc Giang | Phòng KHTC Đ/c Phú, Đ/c Thu Liên | |
| Thứ Năm, ngày 23/6/2016 |
| 8h00’ | Làm việc với Đại học Công nghệ Vạn Xuân về chương trình liên kết GDQP-AN hè 2016 | Đ/c Đức | Trung tâm GDQP-AN, Phòng Đào tạo, KHTC | 8h00’-9h00’ |
| 09h00’ | Làm thủ tục nhập và rút Quỹ học bổng “”Đồng hành - Nghệ Tĩnh” vào Quỹ Hỗ trợ học sinh, sinh viên nhà trường | Đ/c Giang | Phòng KHTC Đ/c Thu Liên | |
| 14h00’ | Rà soát công tác chuẩn bị và tổ chức chương trình “Mùa hè không độ” | Đ/c Đức | Đ/c Quyến, đ/c Giang, đ/c Sơn, đ/c Phúc | Buổi chiều |
| Thứ Sáu, ngày 24/6/2016 |
| 07h00’ | Rà soát việc đăng ký học chương trình GDQP-AN và GDTC kỳ hè 2016 tại Trung tâm GDQP-AN Vinh; tính toán kinh phí | Đ/c Đông | Đ/c Quyến, đ/c Giang | Buổi sáng |
| 07h30’ | Dự hội nghị kết nối cung - cầu sản phẩm hàng hoá tỉnh Nghệ An do Sở Công thương tổ chức | Đ/c Đức | | Buổi sáng |
| 8h30’ | Điều chỉnh, bổ sung thông tin quảng bá tuyển sinh trên biển vẫy tại cổng chính | Đ/c Đông | Đ/c Sơn | |
| 14h00’ | Họp toàn thể cán bộ, nhân viên hợp đồng của Trung tâm | Đ/c Đức | Toàn thể cán bộ, nhân viên hợp đồng (trừ cộng tác viên) | Cả buổi |
| 14h30” | Chốt phương án và triển khai in tờ rơi tuyển sinh để phát tại Kỳ thi THPT Quốc gia 2016 từ Thanh Hoá vào Huế | Đ/c Đức | Đ/c Quyến Phòng HCTH, KHTC | |
| 16h30” | Họp bàn về tổ chức chương trình “Bữa cơm miễn phí - Tiếp sức mùa thi” 2016 | Đ/c Đức | các đ/c: Minh, Đông, Quyến, Giang, Như, Dung, Mai, Hà, Linh, Sơn, Thanh, Phúc | Buổi sáng |
| 17h00” | Rà soát công tác chuẩn bị và tổ chức chương trình “Mùa hè không độ” | Đ/c Đức | Đ/c Quyến, đ/c Giang, đ/c Sơn, đ/c Phúc | Buổi chiều |
| 17h00’ | Triển khai các chương trình dịch vụ phục vụ cán bộ, thí sinh Kỳ thi THPT Quốc gia 2016 | Đ/c Đông | Đ/c Mai, Dung, Phúc, Thanh, Sơn và các cán bộ liên quan | |
| Thứ Bảy, ngày 25/6/2016 |
| 07h30’ | Phối hợp tổ chức chương trình “Mùa hè không độ” | Đ/c Đức | Các cán bộ liên quan | Cả ngày, buổi tối |
| 17h00’ | Họp Tổng kết CLB Mái ấm Trường Vinh | Đ/c Minh, đ/c Giang | | |
| 19h30’ | Trao học bổng “Đồng hành - Nghệ Tĩnh” | Đ/c Minh, đ/c Giang | | |
| Chủ nhật, ngày 26/6/2016 |
| 07h30’ | Tổ chức thi ngoại ngữ | Đ/c Khánh | Các cán bộ liên quan | |
| 08h00’ | Chuẩn bị cho chương trình “Bữa cơm miễn phí – Tiếp sức mùa thi 2016” | Các cán bộ được phân công | | |
| |
|