LỊCH CÔNG TÁC TUẦN 41 NĂM HỌC 2016 - 2017 (Từ ngày 12/6/2017 đến ngày 18/6/2017) |
|
|
Trực tiếp điều hành: ThS. Lê Công Đức, Phó Giám đốc phụ trách Trung tâm. |
Thời gian | Nội dung | Chủ trì | Thực hiện/phối hợp | Ghi chú |
Thứ Hai, ngày 12/6/2017 |
07h00’ | Lên kế hoạch Tuần 41 | Đ/c Đức | Tất cả các đ/c | Lên lịch hoạt động cả tuần |
09h00’ | Liên hệ với sinh viên đăng ký học tiếng Nhật miễn phí để hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ đăng ký | Đ/c Dung | | |
14h00’ | Phối hợp với Đại diện Học viên Jinno hoàn thiện các nội dung cho chương trình Hội thảo ngày 20/6/2017 | Đ/c Minh | | |
14h00’ | Hoàn thiện Hợp đồng hợp tác khai thác hệ thống Sân vận động | Đ/c Đức | | |
16h30’ | Rà soát hồ sơ thanh toán kinh phí cho Nhà ăn tại Trường THSP | Đ/c Đức | Đ/c Mai | |
17h00’ | Làm việc với Phòng KHTC, QT&ĐT về bảo dưỡng thiết bị của Nhà ăn Trường THSP | Đ/c Đức | | |
Thứ Ba, ngày 13/6/2017 |
08h00’ | Hoàn thiện Hợp đồng phối hợp tổ chức Học kỳ hè trong Quân đội với Tỉnh đoàn Nghệ An | Đ/c Đức | | |
08h00’ | Gửi hồ sơ sinh viên tham gia khóa Đào tạo tiếng Nhật cho đối tác Nhật Bản (gần 80 hồ sơ) | Đ/c Dung | | |
14h00’ | Cập nhật thông tin, hoạt động lên website | Đ/c Minh | | |
Thứ Tư, ngày 14/6/2017 |
07h30’ | Dự hội nghị làm việc của UBND tỉnh Nghệ An với Trường ĐH Vinh | Đ/c Đức | | |
08h00’ | Làm việc với các nhóm trưởng của CLB Mái ấm Trường Vinh để chuẩn bị cho nội dung tổng kết | Đ/c Minh | | |
09h00’ | Hoàn thiện hồ sơ, thủ tục cấp phát Học bổng Đồng hành cho học sinh, sinh viên | Đ/c Minh, đ/c Dung | | |
14h00’ | Dự Đại hội Công đoàn Trường | Đ/c Quyến | | |
14h30’ | Làm việc với Phòng Đào tạo về tổ chức đợt học hè cho sinh viên | Đ/c Đức | | Chốt công việc cụ thể với đ/c Dũng, Thắng để ra thông báo về đối chiếu lịch, kinh phí |
Thứ Năm, ngày 15/6/2017 |
07h00’ | Dự Đại hội Công đoàn Trường | Đ/c Quyến | | |
09h00’ | Hội nghị sơ kết công tác Đảng 6 tháng đầu năm | Đ/c Đức | Các đ/c: Minh, Thủy, Như | |
14h00’ | Dự Đại hội Công đoàn Trường | Đ/c Quyến | | |
16h30’ | Hội nghị sơ kết hoạt động Câu lạc bộ Mái ấm Trường Vinh năm học 2016-2017 | Đ/c Đức, Đ/c Minh | Đ/c Dung, các đ/c liên quan | |
19h30’ | Lễ Bế giảng và trao bằng CN, KS năm 2017 (trao học bổng tài trợ cho SV,HS) | Đ/c Đức | Đ/c Minh, đ/c Dung | Trao học bổng cho 16 sinh viên, học sinh |
Thứ Sáu, ngày 16/6/2017 |
07h00’ | Hoàn thiện quyết toán đợt học GDQP-AN tháng 5/2017 Chuẩn bị hồ sơ Quyết toán đợt tháng 6/2017 | Đ/c Đức | Đ/c Quyến | |
09h00’ | Hoàn thiện các thanh quyết toán còn tồn đọng | Đ/c Đức Đ/c Minh | Đ/c Quyến | |
10h00’ | Cập nhật các thông tin việc làm cho sinh viên lên website, các trang mạng xã hội | Đ/c Minh | | |
14h00’ | Rà soát, chuẩn bị QTQP cho chương trình Học kỳ trong quân đội và chương trình học hè 2017 | Đ/c Đức, đ/c Minh | Đ/c Quyến | |
14h30’ | Hội ý rà soát chuẩn bị cho Hội thảo của JIC | Đ/c Đức Đ/c Minh | Các cán bộ liên quan | |
19h30’ | Tập huấn Nghiệp vụ coi thi THPT Quốc gia | | Đ/c Đức, Thủy, Quyến, Mai | |
Thứ Bảy, ngày 17/6/2017 |
8h00’ | Hoàn thiện hồ sơ báo cáo về QTQP theo yêu cầu của lãnh đạo Nhà trường | | Đ/c Quyến | |
Chủ nhật, ngày 18/6/2017 |
| | | | |
Cả tuần | |