LỊCH CÔNG TÁC TUẦN 41 NĂM HỌC 2016 - 2017

(Từ ngày 12/6/2017 đến ngày 18/6/2017)

 

 

Trực tiếp điều hành: ThS. Lê Công Đức, Phó Giám đốc phụ trách Trung tâm.

 

 

Thời gian

Nội dung

Chủ trì

Thực hiện/phối hợp

Ghi chú

Thứ Hai, ngày 12/6/2017

07h00’

Lên kế hoạch Tuần 41

Đ/c Đức

Tất cả các đ/c

Lên lịch hoạt động cả tuần

09h00’

Liên hệ với sinh viên đăng ký học tiếng Nhật miễn phí để hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ đăng ký

Đ/c Dung

 

 

14h00’

Phối hợp với Đại diện Học viên Jinno hoàn thiện các nội dung cho chương trình Hội thảo ngày 20/6/2017

Đ/c Minh

 

 

14h00’

Hoàn thiện Hợp đồng hợp tác khai thác hệ thống Sân vận động

Đ/c Đức

 

 

16h30’

Rà soát hồ sơ thanh toán kinh phí cho Nhà ăn tại Trường THSP

Đ/c Đức

Đ/c Mai

 

17h00’

Làm việc với Phòng KHTC, QT&ĐT về bảo dưỡng thiết bị của Nhà ăn Trường THSP

Đ/c Đức

 

 

Thứ Ba, ngày 13/6/2017

08h00’

Hoàn thiện Hợp đồng phối hợp tổ chức Học kỳ hè trong Quân đội với Tỉnh đoàn Nghệ An

Đ/c Đức

 

 

08h00’

Gửi hồ sơ sinh viên tham gia khóa Đào tạo tiếng Nhật cho đối tác Nhật Bản (gần 80 hồ sơ)

Đ/c Dung

 

 

14h00’

Cập nhật thông tin, hoạt động lên website

Đ/c Minh

 

 

Thứ Tư, ngày 14/6/2017

07h30’

Dự hội nghị làm việc của UBND tỉnh Nghệ An với Trường ĐH Vinh

Đ/c Đức

 

 

 

08h00’

Làm việc với các nhóm trưởng của CLB Mái ấm Trường Vinh để chuẩn bị cho nội dung tổng kết

Đ/c Minh

 

 

09h00’

Hoàn thiện hồ sơ, thủ tục cấp phát Học bổng Đồng hành cho học sinh, sinh viên

Đ/c Minh, đ/c Dung

 

 

14h00’

Dự Đại hội Công đoàn Trường

Đ/c Quyến

 

 

14h30’

Làm việc với Phòng Đào tạo về tổ chức đợt học hè cho sinh viên

Đ/c Đức

 

Chốt công việc cụ thể với đ/c Dũng, Thắng để ra thông báo về đối chiếu lịch, kinh phí

Thứ Năm, ngày 15/6/2017

07h00’

Dự Đại hội Công đoàn Trường

Đ/c Quyến

 

 

09h00’

Hội nghị sơ kết công tác Đảng 6 tháng đầu năm

Đ/c Đức

Các đ/c: Minh, Thủy, Như

 

14h00’

Dự Đại hội Công đoàn Trường

Đ/c Quyến

 

 

16h30’

Hội nghị sơ kết hoạt động Câu lạc bộ Mái ấm Trường Vinh năm học 2016-2017

Đ/c Đức, Đ/c Minh

Đ/c Dung, các đ/c liên quan

 

19h30’

Lễ Bế giảng và trao bằng CN, KS năm 2017 (trao học bổng tài trợ cho SV,HS)

Đ/c Đức

Đ/c Minh, đ/c Dung

Trao học bổng cho 16 sinh viên, học sinh

Thứ Sáu, ngày 16/6/2017

07h00’

Hoàn thiện quyết toán đợt học GDQP-AN tháng 5/2017

Chuẩn bị hồ sơ Quyết toán đợt tháng 6/2017

Đ/c Đức

Đ/c Quyến

 

09h00’

Hoàn thiện các thanh quyết toán còn tồn đọng

Đ/c Đức

Đ/c Minh

Đ/c Quyến

 

10h00’

Cập nhật các thông tin việc làm cho sinh viên lên website, các trang mạng xã hội

Đ/c Minh

 

 

14h00’

Rà soát, chuẩn bị QTQP cho chương trình Học kỳ trong quân đội và chương trình học hè 2017

Đ/c Đức, đ/c Minh

Đ/c Quyến

 

14h30’

Hội ý rà soát chuẩn bị cho Hội thảo của JIC

Đ/c Đức

Đ/c Minh

Các cán bộ liên quan

 

19h30’

Tập huấn Nghiệp vụ coi thi THPT Quốc gia

 

Đ/c Đức, Thủy, Quyến, Mai

 

Thứ Bảy, ngày 17/6/2017

8h00’

Hoàn thiện hồ sơ báo cáo về QTQP theo yêu cầu của lãnh đạo Nhà trường

 

Đ/c Quyến

 

Chủ nhật, ngày 18/6/2017

 

 

 

 

 

Cả tuần