| TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH TRUNG TÂM ĐÀO TẠO LIÊN TỤC | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc |
| |
| LỊCH CÔNG TÁC TUẦN 22 NĂM HỌC 2015 - 2016 (Từ ngày 18/01/2016 đến ngày 24/01/2016) |
|
|
|
| Thời gian | Nội dung | Chủ trì | Thực hiện/phối hợp | Ghi chú |
| Thứ Hai, ngày 18/01/2016 |
| 07:30 | Nhận bàn giao tài liệu, bài thi đợt thi ngày 17/01/2016; chuyển Trung tâm ĐBCL xử lý | Đ/c Ngô Đức Nhàn | Các đ/c đại diện các điểm thi | Văn phòng |
| 08:00 | Liên hệ với các công ty CP, Bà Nà Hill, BIDV, BIM về chương trình hợp tác | Đ/c Đoàn Văn Minh | | Văn phòng |
| 09:00 | Kiểm tra tiến độ sửa chữa các phòng mới của Trung tâm tâm A0, đề xuất cấp thiết bị | Đ/c Lê Công Đức | Đ/c Nguyễn Ngọc Quyến | Nhà A0 |
| 10:10 | Làm việc với khoa Xây dựng về phối hợp tổ chức hoạt động thực tập cho sv | Đ/c Lê Công Đức | Đ/c Đoàn Văn Minh, Khoa Xây dựng | Phòng Trưởng khoa Xây dựng |
| 14:00 | Làm việc với Trung tâm Ramat Negev (Israel) | Đ/c Trần Tú Khánh | Đ/c Đoàn Văn Minh | Phòng Khánh tiết CNC và VP khoa Nông Lâm Ngư |
| 14:00 | Liên hệ để nhận phản hồi từ doanh nghiệp về việc hỗ trợ tổ chức chương trình “Tết ấm cho HSSV nghèo 2016”. | Đ/c Đoàn Văn Minh | Đ/c Hồ Thị Dung Đ/c Nguyễn Thế Giang | Văn phòng |
| 14:00 | Họp Hội đồng KH&ĐT Trường | Đ/c Đinh Xuân Khoa | Đ/c Ngô Đức Nhàn | Phòng họp Tầng 2 CNC |
| 14:30 | Gửi công văn phối hợp chấn chỉnh một số nội dung trong tuyển sinh, đào tạo ngắn hạn đến các đối tác | Đ/c Lê Công Đức | Đ/c Nguyễn Đình Tuấn | Phòng HCTH |
| 14:30 | Kiểm tra thi công căng tin Trường THPT Chuyên | Đ/c Phạm Tiến Đông | Đ/c Phạm Hồng Sơn | Trường THPT Chuyên |
| 15:00 | Làm việc với Sở TTTT về việc cấp phép lắp đặt bảng tại cổng chính Trường Đại học Vinh | Đ/c Lê Công Đức | Đ/c Phạm Tiến Đông | Sở Thông tin và TT |
| 16:00 | Giao ban đơn vị | Đ/c Lê Công Đức | Các Tổ trưởng | Phòng đ/c Đức |
| Thứ Ba, ngày 19/01/2016 |
| 07:30 | Làm việc với các đơn vị lien quan chốt phương án tổ chức chương trình Quảng bá tuyển sinh 2016 | Đ/c Lê Công Đức | Phòng HCTH Đ/c Đoàn Văn Minh | Phòng đ/c Nguyễn Hồng Soa |
| 07:30 | Chuyển kho văn phòng phẩm, cơ sở vật chất của Trung tâm | Đ/c Nguyễn Ngọc Quyến (thủ tục) | Đ/c Nguyễn Thanh Sơn Đ/c Phan Thị Thủy Đ/c Đinh Thị Quỳnh Mai | Văn phòng, phòng kho tầng 2 HTA |
| 08:00 | Nhà trường làm việc với Công ty Trí Nam | Đ/c Trần Tú Khánh | Đ/c Nguyễn Thanh Sơn | Phòng họp Tầng 2 CNC |
| 08:00 | Làm việc với các đại lý cung cấp hàng hóa, thiết bị | Đ/c Phạm Tiến Đông | Đ/c Phạm Hồng Sơn | Văn phòng |
| 08:00 | Liên hệ với các khoa, rà soát hồ sơ, danh sách sv nhận học bổng | Đ/c Đoàn Văn Minh | Đ/c Nguyễn Thế Giang | Văn phòng |
| 09:00 | Duyệt in phôi văn bằng đại học, bằng thạc sĩ và tiến sĩ (bản gốc, bản sao); in bao lì xì | Đ/c Lê Công Đức | Các đơn vị: Đào tạo, Đào tạo SĐH, GDTX, ĐT Từ xa, HCTH | |
| 10:00 | Nghiệm thu mua sắm trang thiết bị tại Cụm Dịch vụ KTX, tầng 8 Nhà CNC | Đ/c Lê Công Đức | Các đơn vị: KHTC, Quản trị Đ/c Phạm Tiến Đông Đ/c Đoàn Văn Minh Đ/c Nguyễn Thanh Sơn | Ký túc xá và Tầng 8 nhà CNC |
| 13:30 | Hội nghị tổng kết công tác HSSV, an ninh trường học, nội trú - ngoại trú năm 2015 và triển khai nhiệm vụ năm 2016 | Đ/c Lê Công Đức | | Hội trường A |
| 14:00 | Liên hệ, đôn đốc các khoa nạp danh sách HSSV hưởng học bổng “Tết ấm cho HSSV nghèo 2016”. | Đ/c Đoàn Văn Minh | Đ/c Nguyễn Thế Giang | Văn phòng |
| 14:00 | Rà soát, kiểm đếm lại toàn bộ QTQP chuẩn bị cho chương trình tặng quà cho đồng bào miền núi | Đ/c Đoàn Văn Minh | Đ/c Hồ Thị Dung Đ/c Nguyễn Ngọc Quyến | Cơ sở 2 |
| 16:00 | Nghiệm thu sơ bộ Đề án Đào tạo CNTT theo chuẩn mới của Bộ Thông tin và Truyền thông (phối hợp Đại học Hòa Bình) | Đ/c Lê Công Đức | Đ/c Ngô Đức Nhàn Đ/c Nguyễn Thanh Sơn Đ/c Phạm Tiến Đông Đ/c Đoàn Văn Minh | Văn phòng |
| Thứ Tư, ngày 20/01/2016 |
| 08:00 | Nhà trường làm việc với Công ty CMC | Đ/c Trần Tú Khánh | Đ/c Nguyễn Thanh Sơn | Phòng họp Tầng 2 CNC |
| 08:30 | Rà soát việc thông báo kết quả, in ấn, cấp phát chứng chỉ cho các đối tượng người học | Đ/c Ngô Đức Nhàn | Đ/c Phan Thị Thủy | Văn phòng |
| 08:30 | Chốt bản demo phần mềm kế toán tại các cụm dịch vụ | Đ/c Lê Công Đức | Đ/c Phạm Tiến Đông (liên hệ) Đ/c Nguyễn Thanh Sơn Đ/c Phạm Hồng Sơn | Văn phòng |
| 08:30 | Gửi công văn liên hệ với các địa phương để thống nhất chương trình “Tặng quà cho đồng bào nghèo 2016” | Đ/c Đoàn Văn Minh | Đ/c Nguyễn Ngọc Quyến | |
| 08:30 | Hội ý về tổ chức chương trình “Tết ấm cho HSSV nghèo - Bình Thân 2016” kết hợp kiện toàn CLB “Mái ấm Trường Vinh” và trao học bổng cho HSSV | Đ/c Lê Công Đức | Các đ/c Tổ Hành chính - Hỗ trợ SV | Phòng Đ/c Đức |
| 14:00 | Kiểm tra, quán triệt việc tổ chức dịch vụ ăn uống tại Nhà ăn cơ sở I | Đ/c Đoàn Văn Minh | Đoàn Thanh niên Trung tâm Nội trú Đ/c Nguyễn Ngọc Quyến | Nhà ăn Cơ sở I |
| 19:00 | Rà soát, kiểm tra hồ sơ HSSV xét tặng quà Tết chương trình Tết ấm cho HSSV nghèo | Đ/c Đoàn Văn Minh | Các đ/c Tổ Hành chính - Hỗ trợ sinh viên | Văn phòng |
| Thứ Năm, ngày 21/01/2016 |
| 07:30 | Nhà trường tổ chức xem truyền hình trực tiếp phiên khai mạc Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XII | Đ/c Thái Văn Thành | Toàn bộ cán bộ đơn vị, đảng viên trong Chi bộ | Hội trường A |
| 10:00 | Rà soát hồ sơ học bổng tài trợ đầu năm và hồ sơ CLB Mái ấm Trường Vinh 2016 | Đ/c Đoàn Văn Minh | Đ/c Nguyễn Thế Giang | |
| 13:00 | Chốt và lập danh sách HSSV xét trao học bổng đầu năm học, danh sách CLB Mái ấm Trường Vinh và danh sách HSSV hưởng Tết ấm cho HSSV nghèo để báo cáo lãnh đạo Trung tâm | Đ/c Đoàn Văn Minh | Đ/c Nguyễn Thế Giang | Văn phòng |
| 14:00 | Giám sát thi công biển vẫy Cổng chính Trường Đại học Vinh | Đ/c Phạm Tiến Đông | Đ/c Nguyễn Ngọc Quyến | Cổng chính |
| 15:30 | Giám sát thi công biển Cụm dịch vụ KTX | Đ/c Phạm Tiến Đông | Đ/c Nguyễn Ngọc Quyến Đ/c Phạm Hồng Sơn | Ký túc xá |
| 15:00 | Liên hệ và báo cáo toàn bộ kinh phí trao học bổng và chương trình Tết ấm | Đ/c Đoàn Văn Minh | Liên hệ KHTC Đ/c Phạm Thị Quỳnh Như Đ/c Nguyễn Thế Giang | Văn phòng |
| 19:00 | Thi Tin học trình độ B | Đ/c Ngô Đức Nhàn | Hội đồng thi theo Quyết định | Phòng A0 502 |
| Thứ Sáu, ngày 22/01/2016 |
| 8:00 | Làm việc với các đại lý cung cấp hàng hóa kinh doanh | Đ/c Phạm Tiến Đông | Đ/c Phạm Hồng Sơn | |
| 8:00 | Rà soát, lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo các đối tác/khóa đào tạo | Đ/c Ngô Đức Nhàn | Đ/c Phan Thị Thủy | Phòng kho Tầng 2 HTA |
| 8:30 | Đóng gói quà tặng và làm các thủ tục nhận CSVC cho chương trình “Tết vì người nghèo” tặng quà cho đồng bào miền núi | Đ/c Đoàn Văn Minh | Các đ/c Tổ Hành chính - Hỗ trợ sinh viên | |
| 10:00 | Hoàn thành các thủ tục thanh quyết toán kinh phí hỗ trợ sinh viên tại Trung tâm GDQP-AN | Đ/c Đoàn Văn Minh | Đ/c Hồ Thị Dung | |
| 14:00 | Họp xét danh sách HSSV xét trao học bổng đầu năm học, danh sách CLB Mái ấm Trường Vinh và danh sách HSSV hưởng Tết ấm cho HSSV nghèo | Đ/c Trần Tú Khánh | Các đơn vị lien quan Đ/c Lê Công Đức, Các đ/c Tổ Hành chính - Hỗ trợ sinh viên | Phòng họp Tầng 2 CNC |
| 15:30 | Liên hệ để tổ chức chương trình Tết ấm cho HSSV (truyền hình, báo chí, khách mời, nhà tài trợ các bộ phận phục vụ - hỗ trợ tổ chức) | Đ/c Đoàn Văn Minh | Các đ/c Tổ Hành chính - Hỗ trợ sinh viên | |
| 16:00 | Ban hành Quyết định cấp phát học bổng, kiện toàn câu lạc ộ Mái ấm Trường Vinh và quyết định tặng quà Tết cho HSSV | Đ/c Lê Công Đức | Các đ/c Tổ Hành chính - Hỗ trợ sinh viên | |
| Thứ Bảy, ngày 23/01/2016 |
| 07:30 | Giám sát thi công biển Cụm dịch vụ đường Nguyễn Văn Trỗi (cả ngày) | Đ/c Phạm Tiến Đông | Đ/c Nguyễn Ngọc Quyến Đ/c Phạm Hồng Sơn | Đường Nguyễn Văn Trỗi |
| 08:00 | Liên hệ địa phương để chốt lịch tặng quà chương trình “Tết vì người nghèo” (cả ngày) | Đ/c Đoàn Văn Minh | Đ/c Nguyễn Thế Giang Đ/c Phạm Thị Quỳnh Như | |
| 08:00 | Kiểm tra nền nếp học tập lớp NVSP tại Trường Chính trị tỉnh Nghệ An | Đ/c Nguyễn Đình Tuấn | | Trường Chính trị tỉnh Nghệ An |
| Chủ nhật, ngày 24/01/2016 |
| 07:30 | Thi cấp chứng chỉ tiếng Anh | Đ/c Lê Công Đức | Đ/c Ngô Đức Nhàn Hội đồng thi theo Quyết định | |
| | | | | |
| Cả tuần | - Chuẩn bị sự kiện ra mắt Trung tâm Đào tạo liên tục & chuyển giao khoa học công nghệ, dịch vụ giáo dục; - Liên hệ với các cơ quan, địa phương trên địa bàn tỉnh Nghệ An để sắp xếp chương trình làm việc triển khai các hoạt động hợp tác; - Giám sát hoạt động sửa chữa các văn phòng làm việc, ki ốt dịch vụ, hoàn thiện việc mua sắm trang thiết bị để chuẩn bị chuyển văn phòng làm việc cho các bộ phận, khai trương hoạt độngdịch vụ phục vụ người học trong thời gian tới; - Chủ trì và phối hợp tổ chức chương trình “Tết ấm cho HSSV nghèo – Bính Thân 2016”, “Tết vì người nghèo 2016” |
| Ghi chú | |