LỊCH CÔNG TÁC TUẦN 01 NĂM HỌC 2016 - 2017

 

Thời gian

Nội dung

Chủ trì

Thực hiện/phối hợp

Ghi chú

Thứ Hai, ngày 29/8/2016

09h00’

Lên kế hoạch tổ chức các chương trình hỗ trợ sinh viên đầu năm

Đ/c Minh; đ/c Quyến

Tờ trình, kế hoạch triển khai

 

19h00’

Hoàn thiện KHNH 2016 - 2017

Các tổ trưởng

Hoàn thiện KHNH

 

Thứ Ba, ngày 30/8/2016

08h00’

Hoàn thiện các thủ tục về triển khai chương trình đào tạoCNTT

Đ/c Sơn, đ/c Đông

 

 

09h30’

Kiểm tra và dọn dẹp các cụm căng tin

Đ/c P. Sơn, Mai, Phúc

Chuẩn bị hoạt động trở lại

 

14h00’

Lấy ý kiến các đơn vị về các văn bản của Trung tâm để hoàn thiện

Đ/c Đông vs Phòng HCTH

Lấy các ý kiến của các đơn vụ

 

14h00’

Xây dựng biểu mẫu Goog docs để kết nối và tương tác cho các đầu mối để triển khai các nội dung hợp tác Đại học Vinh - Tập đoàn TH

Đ/c Sơn, đ/c Minh

 

 

Thứ Tư, ngày 31/8/2016

08h00”

Duyệt Kế hoạch năm học

 

 

 

08h00’

Trường Đại học Vinh làm việc với Hiệp hội Chấn hưng Công nghiệp hóa kỹ thuật Hàn Quốc (KTCA)

 

 

 

09h00’

Trao học bổng Vallet năm 2016 tại Nhà khách Nghệ An

Đ/c Quyến, đại diện Trường THPT Chuyên và các khoa có sv nhận học bổng

 

 

14h00’

Làm việc với Trung tâm Hỗ trợ và cung ứng nguồn nhân lực (Bộ GD&ĐT) về khảo sát việc làm của sinh viên tốt nghiệp ngành sư phạm

Đ/c Minh

 

 

14h00”

Họp chuẩn bị đón tiếp sinh viên khóa 57 nhập học và triển khai chương trình công tác HSSV năm học 2016 - 2017

Đ.c Quyến

 

 

15h00’

Tổng hợp ý kiến gửi BGĐ về các văn bảncủa Trung tâm

Đ/c Đông

 

 

15h00’

Tiếp tục hoàn thiện tài liệu, bộ đề tin học

Đ/c Sơn

 

 

20h00”

Góp ý hoàn thiện cho Đề án Thành lập Trung tâm Nghiên cứu và Thự hành nông nghiệp

Đ/c Minh

 

 

Thứ Năm, ngày 01/9/2016

07h00’

Tổ chức Hội đồng thi tiếng Anh theo kế hoạch

Cán bộ được phân công

 

 

08h00’

Hoàn thiện hồ sơ quyết toán hoạt động Tư vấn tuyển sinh đợt 1 và đợt 2

Đ/c Đông, đ/c Sơn

 

 

08h00’

Hoàn thiện hồ sơ, thanh lý hợp đồng các Hội đồng thi khu vực miền bắc

Đ/c Minh

 

 

11h00’

Cập nhật các thông tin hoạt động, thông báo và lịch thi lên website

Đ/c Minh

 

 

14h00’

Cập nhật dữ liệu sinh viên tốt nghiệp các ngành sư phạm

Đ/c Giang

 

 

14h00’

Làm việc với Hiệp hội Chấn hưng Công nghiệp hóa kỹ thuật Hàn Quốc (KTCA)

Đ/c Minh

 

 

Thứ Sáu, ngày 02/9/2016

 

Nghỉ lễ Quốc Khánh

 

 

 

Thứ Bảy, ngày 03/9/2016

09h00’

Kiểm tra CSVC cho các cụm căng tin để chuẩn bị hoạt động trở lại (Cả ngày thứ 7 và Chủ nhật đề nghị các đ.c Đ/c P. Sơn, Đ/c Thanh, Đ/c Phúc, Đ/c Mai đi làm bình thường nhé).

Đ/c Đông, Đ/c Quyến, Đ/c P. Sơn, Đ/c Thanh, Đ/c Phúc, Đ/c Mai

 

 

Chủ nhật, ngày 04/9/2016

14h00’

Trao đổi với Phòng KHTC về hồ sơ tài chính mảng dịch vụ

Đ/c Đông, Đ/c Mai, Đ/c Dũng (KHTC)

Rà soán lần cuối các quy trình và hồ sơ

 

Cả tuần