Tham dự và chỉ đạo hội nghị, về phía lãnh đạo nhà trường có PGS.TS. Ngô Đình Phương, Ủy viên BTV Đảng ủy, Phó Hiệu trưởng và đại diện các phòng ban chức năng liên quan: Phòng Hành chính - Tổng hợp, Phòng Tổ chức - Cán bộ, phòng Kế hoạch - Tài chính, phòng Quản trị & Đầu tư cùng toàn thể cán bộ, viên chức, nhân viên hợp đồng của Trung tâm.
PGS.TS. Ngô Đình Phương, Ủy viên BTV Đảng ủy, Phó Hiệu trưởng nhà trường phát biểu chỉ đạo tại hội nghị
Báo cáo việc thực hiện nhiệm vụ năm học 2016-2017, ThS. Lê Công Đức, Phó Giám đốc Phụ trách Trung tâm đã điểm qua những kết quả đạt được trong các mặt công tác về lĩnh vực hỗ trợ sinh viên, hợp tác doanh nghiệp và các hoạt động dịch vụ, đồng chí cũng thẳng thắn nhìn nhận những mặt tồn tại, hạn chế và đưa ra các giải pháp khắc phục cùng những định hướng, kế hoạch, hoạt động cụ thể, trọng tâm trong năm học tới như:
* Về định hướng chung:
- Ổn định tổ chức đơn vị, điều chỉnh nhiệm vụ của từng cán bộ theo hướng tăng cường tính tự chủ, tự chịu trách nhiệm, năng động, sáng tạo. Nhanh chóng thay đổi tác phong, lề lối làm việc nhằm đáp ứng yêu cầu của công việc trong giai đoạn mới.
- Xây dựng tinh thần đoàn kết, nhất trí cao trong đơn vị.
- Triển khai tổ chức các hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ đã được nhà trường phê duyệt, bao gồm: Hoạt động dịch vụ theo sự chỉ đạo của Ban Giám hiệu; Đẩy mạnh và nâng cao hiệu quả các hoạt động hỗ trợ sinh viên về học bổng, tư vấn, định hướng và giới thiệu việc làm, đào tạo kỹ năng; Triển khai công tác hợp tác doanh nghiệp nhằm đáp ứng đòi hỏi phát triển của Nhà trường trong giai đoạn mới; Thực hiện khảo sát và kết nối cựu sinh viên với nhà trường.
* Đẩy mạnh công tác cải cách hành chính, nâng cao hiệu quả hoạt động
- Phân công nhiệm vụ cho cán bộ, nhân viên phủ kín hết chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm, phát huy được sở trường, lợi thế của từng người; tăng cường công tác phối hợp, giám sát lẫn nhau; luân chuyển cán bộ với phương châm cán bộ “biết nhiều việc, giỏi một số việc”
- Xây dựng quy trình báo cáo, kiểm tra, giám sát chặt chẽ, đặc biệt trong hoạt động dịch vụ.
- Khai thác triệt để công nghệ thông tin vào công tác hành chính như sử dụng phần mềm googledocs trong điều hành hoạt động,...
- Xây dựng định mức lao động, tiêu chí chấm công, thi đua và sử dụng kết quả thi đua để khen thưởng, xét phúc lợi, đánh giá cán bộ theo từng tháng…
*. Tích cực tìm kiếm, kết nối với các cơ quan, doanh nghiệp; Đa dạng hoá trong việc triển khai các chương trình hỗ trợ sinh viên, hợp tác doanh nghiệp
- Đẩy mạnh hợp tác với các cơ quan, doanh nghiệp, các tập đoàn kinh tế để triển khai các nội dung, chương trình hợp tác cụ thể, thiết thực trong các lĩnh vực đào tạo, nghiên cứu khoa học, chuyển giao khoa học công nghệ, sự kiện, tài trợ cho HSSV với mục tiêu hợp tác cùng phát triển. Khảo sát và lấy ý kiến góp ý, phản biện của doanh nghiệp về nội dung, chương trình đào tạo để nhà trường có cơ sở bổ sung, điều chỉnh nội dung, chương trình đào tạo và công tác quản lý, tuyển sinh phù hợp với nhu cầu xã hội.
- Triển khai các chương trình tư vấn cho sinh viên như tư vấn, chia sẻ kinh nghiệm, định hướng nghề nghiệp, việc làm thông qua các buổi hội nghị, hội thảo, các hoạt động giao lưu, kết nối với các doanh nhân, doanh nghiệp.
- Liên hệ, kết nối với các tổ chức, doanh nghiệp, nhà hảo tâm để kêu gọi sự đóng góp, ủng hộ, tài trợ vào Quỹ Hỗ trợ HSSV Trường Đại học Vinh và tổ chức xét trao học bổng tài trợ cho HSSV có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, HSSV có thành tích đặc biệt xuất sắc trong học tập, rèn luyện.
- Tổ chức các chương trình giới thiệu việc làm cho sinh viên như Hội thảo, hội nghị, hội chợ về việc làm; kết nối sinh viên với các nhà tuyển dụng, triển khai các chương trình việc làm bán thời gian. Phối hợp với My Work đưa vào sử dụng chuyên trang giới thiệu việc làm trực tuyến trên website của Nhà trường để giúp sinh viên dễ dàng tiếp cận các chương trình tuyển dụng trên toàn quốc.
- Liên hệ, phối hợp với các cơ quan, doanh nghiệp và các đơn vị liên quan giới thiệu, bố trí sinh viên tham quan, kiến tập, thực tập nghề nghiệp.
- Kết nối cựu sinh viên sau tốt nghiệp với mục đích tranh thủ sự ủng hộ về vật chất, tinh thần, đóng góp ý kiến, ý tưởng xây dựng nhà trường, cầu nối gắn kết nhà trường với các cơ quan, doanh nghiệp; khảo sát việc làm của cựu sinh viên để có thông tin phản hồi khách quan về sản phẩm đào tạo của nhà trường...
*. Hỗ trợ hiệu quả các hoạt động của Nhà trường
- Hỗ trợ có hiệu quả các hoạt động tại Trung tâm GDQP-AN Trường Đại học Vinh: Cấp phát quân trang, quân phục; đặt ăn và giám sát thực đơn, định lượng hằng ngày; hỗ trợ làm các thủ tục thanh quyết toán theo các đợt học; tìm kiếm, xin cấp quân trang, quân phục; liên kết giáo dục quốc phòng – an ninh; phối hợp tổ chức các chương trình hè như: học kỳ quân đội, trải nghiệm môi trường quân đội, học kỳ hè của sinh viên...
- Phối hợp Phòng Đào tạo và các đơn vị liên quan tổ chức công tác tư vấn, quảng bá tuyển sinh cho các cấp học, các loại hình đào tạo của Nhà trường;
- Phối hợp Trung tâm Giáo dục thường xuyên (Tổ Đào tạo – Tuyển sinh) trong việc tuyển sinh, đào tạo, cấp chứng chỉ ngắn hạn.
- Phối hợp Đoàn, Hội tổ chức tốt các hoạt động sự kiện, hỗ trợ người học.
* Nâng cao hiệu quả các hoạt động dịch vụ
- Tổ chức tốt các dịch vụ photo, in ấn, đóng luận văn, luận án;
- Tổ chức, quản lý có hiệu quả hoạt động tại Mô hình đào tạo thực hành (tầng 7 Nhà Điều hành);
- Triển khai tổ chức các dịch vụ, sự kiện phục vụ sinh viên;
- Phối hợp quản lý tốt các hoạt động dịch vụ do Trung tâm làm đầu mối: Nhà xe, Sân thể thao, Nhà ăn, Căng tin, CLB Thể thao HD, máy bán hàng tự động...
Sau khi nghe đại diện đơn vị trình bày, đánh giá kết quả và kế hoạch hoạt động của Trung tâm, đại diện các phòng ban chức năng cùng các đại biểu đã thảo luận, góp ý kiến xây dựng, bổ sung cho các báo cáo nêu trên. PGS.TS. Ngô Đình Phương đã phát biểu chỉ đạo, kết luận một số nội dung như sau:
- Đánh giá cao công tác chuẩn bị và thống nhất nội dung của các báo cáo, hồ sơ.
- Chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm gắn liền với tên gọi cùng những đặc thù riêng, đòi hỏi cán bộ, viên chức, nhân viên phải năng động, sáng tạo, linh hoạt và có khả năng thích ứng với công việc, nhiệm vụ được giao.
- Ủng hộ và đánh giá cao ý tưởng về việc thực hiện quy chế phối hợp giữa Trung tâm với các đơn vị liên quan trong trường.
- Hoạt động dịch vụ là hoạt động đặc thù, cần có những giải pháp và đề xuất cơ chế cụ thể, phù hợp với nhà trường để triển khai và phát huy hiệu quả các hoạt động dịch vụ.
- Khảo sát việc làm và kết nối cựu sinh viên là nội dung trọng tâm trong các nhiệm vụ của Trung tâm. Đây là một trong những tiêu chí quan trọng về đánh giá các mặt hoạt động của Nhà trường. Chính vì vậy, Trung tâm cần quan tâm và có các giải pháp sát thực để triển khai.
Như vậy, Hội nghị cán bộ, viên chức và Duyệt kế hoạch năm học là dịp để toàn thể cán bộ, viên chức và đại diện các đơn vị liên quan trong toàn trường cùng thảo luận, đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ năm học trước, phân tích những tồn tại, yếu kém, nguyên nhân và các giải pháp khắc phục để đưa ra các giải pháp thực hiện nhiệm vụ, công tác phối hợp nhằm triển khai thắng lợi nhiệm vụ năm học mới của trung tâm cũng như của nhà trường, xây dựng Trường Đại học Vinh phát triển vững mạnh trên các mặt công tác, xứng đáng với vị thế Trường Đại học trọng điểm Quốc gia, Nơi tạo dựng tương lai cho tuổi trẻ.
Bài: ĐM; Ảnh: NQ.