BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO                     CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH                                    Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
       ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯                                       ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Trung tâm Phục vụ sinh viên                                Vinh, ngày 12 tháng 8 năm 2010
 
 
QUY ĐỊNH TẠM THỜI CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CÁN BỘ
 
            Căn cứ chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm Phục vụ sinh viên do Hiệu trưởng Nhà trường ban hành, để phù hợp với việc bố trí công việc hiện nay, Ban Giám đốc Trung tâm yêu cầu tất cả cán bộ công nhân viên của Trung tâm chấp hành làm việc theo đúng các quy định của Nhà trường và những quy định cụ thể sau đây:
            I. Ban Giám đốc:
            1. Chịu trách nhiệm lãnh đạo toàn diện các hoạt động của Trung tâm theo chức năng nhiệm vụ Nhà trường đã ban hành.
            2. Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Trung tâm trước Ban Giám hiệu Nhà trường.
            3. Các thành viên của Ban Giám đốc làm việc theo giờ hành chính (có lịch làm việc, lịch trực lãnh đạo kèm theo), tăng cường khi cần thiết, có trách nhiệm chỉ đạo triển khai các hoạt động, tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho Công Đoàn, Đoàn Thanh niên, cán bộ công nhân viên của Trung tâm thực hiện nhiệm vụ. Gương mẫu chấp hành nề nếp, giờ giấc và điều hành công việc.
            II. Cán bộ trực khu Nội trú:
            1. Cán bộ trực khu Nội trú sinh viên làm việc theo ca. Đảm bảo mỗi người làm việc 5 ca/tuần, mỗi ca 8 giờ. (Ca 1: Từ 6 giờ đến 14 giờ. Ca 2: Từ 14 giờ đến 22 giờ. Ca 3: Từ 22 giờ đến 6 giờ sáng ngày hôm sau). Người trực ca sau phải đến trước 15 phút để giao ban nhận ca với người trực ca trước.
            2. Cán bộ trực có nhiệm vụ bao quát tất cả nội dung hoạt động, những diễn biến tại ký túc xá được phân công phụ trách. Theo dõi việc chấp hành nội quy ký túc xá của người ở. Bao gồm: Nắm toàn diện tình hình ký túc xá, kiểm tra nề nếp, giờ giấc sinh hoạt, tự học của người ở, đảm bảo công tác an ninh, trật tự, vệ sinh môi trường. Thu tiền điện, nước, phối hợp kiểm tra và thu tiền ở. Quản lý tài sản ký túc xá.
            3. Thực hiện quản lý điện tử đối với người ở. Kiểm tra và nắm vững việc ra vào ký túc xá của người ở bằng dấu vân tay. Nắm vững số lượng người ở, người có mặt, vắng mặt, khách vào ký túc xá tại thời điểm bất kỳ trong ngày. Thống kê báo cáo tình hình chấp hành nội quy nội trú của người ở, đặc biệt là đối với những sinh viên cá biệt khi có yêu cầu.
            4. Giải quyết các sự việc xảy ra trong ký túc xá theo thẩm quyền và báo cáo lại cho Nhà trưởng, Ban Giám đốc. Ghi chép đầy đủ diễn biến công việc, các vấn đề cần lưu ý vào sổ trực.
            5. Không được rời nhiệm sở khi làm việc, không được tự ý đổi lịch trực. Khi có công việc đột xuất cần nghỉ phải có người khác trong nhóm trực thay và được sự đồng ý của Ban Giám đốc.
            6. Có tác phong nhanh nhẹn, ăn mặc gọn gàng, lịch sự, đeo phù hiệu công chức khi làm nhiệm vụ. Có thái độ ân cần, lịch sự khi xử lý các công việc và trong giao tiếp với khách, người ở.
            7. Sắp xếp phòng trực, ca bin trực ngăn nắp, gọn gàng, sạch đẹp. Bảo quản an toàn tài sản tại phòng trực, ca bin trực.
            8. Khuyến khích cán bộ phát huy tính sáng tạo trong công việc, trong công tác quản lý sinh viên. Đề xuất các sáng kiến kinh nghiệm, các giải pháp để thực hiện xuất sắc công việc, xây dựng phong trào sinh viên tự quản nếp sống văn hóa, an ninh trật tự trong mỗi ký túc xá và toàn khu nội trú. Tự học tin học, ngoại ngữ phù hợp. Đăng ký phấn đấu đạt các danh hiệu thi đua.
            9. Tích cực tham gia các hoạt động của Chi bộ, Công Đoàn, Đoàn Thanh niên theo quy định. Tích cực tham gia xây dựng các phong trào trong sinh viên.
            10. Nhóm cán bộ phụ trách ký túc xá có trách nhiệm phối hợp tốt, đoàn kết trong công việc. Thành lập danh bạ và theo dõi, quản lý người ở tại ký túc xá.
            Trong một ca trực, các ký túc xá có trách nhiệm phối hợp để giải quyết các vấn đề xẩy ra trong toàn khu nội trú.
            III. Cán bộ làm công tác hỗ trợ sinh viên, quan hệ doanh nghiệp:
            1. Cán bộ làm công tác hỗ trợ sinh viên, quan hệ doanh nghiệp làm việc theo giờ hành chính theo quy định của Nhà trường.
            2. Tích cực chủ động sáng tạo để giúp Trung tâm hoàn thành xuất sắc những nhiệm vụ theo quy định tại chức năng nhiệm vụ của Trung tâm.
            3. Sẵn sàng tăng cường thời gian làm việc khi có các hoạt động, chương trình cao điểm để hỗ trợ sinh viên trong học tập, sinh hoạt.
            4. Có tác phong nhanh nhẹn, ăn mặc gọn gàng, lịch sự, đeo phù hiệu công chức khi làm nhiệm vụ. Có thái độ ân cần, lịch sự khi xử lý các công việc và trong giao tiếp với khách, sinh viên.
            5. Khuyến khích cán bộ phát huy tính sáng tạo trong công việc. Đề xuất các sáng kiến kinh nghiệm, các giải pháp để thực hiện xuất sắc công việc, xây dựng các phong trào trong sinh viên. Tự bồi dưỡng, nâng cao năng lực làm việc, kiến thức trên các lĩnh vực. Đăng ký phấn đấu đạt các danh hiệu thi đua.
            6. Tích cực tham gia các hoạt động của chi bộ, công đoàn, đoàn thanh niên theo quy định.
            7. Đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ dựa trên hiệu quả và những nội dung hoạt động hỗ trợ sinh viên triển khai được trong học kỳ, năm học.
            IV. Những quy định khác:
            1. Cán bộ phụ trách kế toán, quỹ trong các thời điểm cần tăng cường để làm hợp đồng, thu tiền ở, tuyển sinh… trung tâm sẽ điều động làm việc trong giờ hành chính.
            2. Cán bộ quản lý nhà khách, nhà ở chuyên gia, khu nội trú cán bộ sẵn sàng phục vụ theo yêu cầu của khách, chuyên gia và cán bộ.
 
                                                                                                            GIÁM ĐỐC
 
 
 
 
                                                                                                      Nguyễn Hồng Soa