QUY CHẾ
TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÂU LẠC BỘ GIA SƯ ĐẠI HỌC VINH
 
CHƯƠNG I: MỤC ĐÍCH HOẠT ĐỘNG
1. Tổ chức Câu lạc bộ (CLB) Gia sư là một hoạt động hỗ trợ sinh viên nhằm giới thiệu cho các em tham gia dạy thêm, dạy kèm. Một mặt giúp các bạn sinh viên giảm thiểu những khó khăn về vật chất trong quá trình học tập tại trường, mặt khác, giúp sinh viên, đặc biệt là sinh viên ngành sư phạm nâng cao kiến thức và các kỹ năng về nghiệp vụ sư phạm, phục vụ thiết thực cho công tác giảng dạy sau khi ra trường.
2. Thông qua CLB, xây dựng đội ngũ cộng tác viên để tổ chức các mô hình giúp đỡ Lưu học sinh nước ngoài, đặc biệt là LHS Lào học tiếng Việt và các môn văn hóa khác. Góp phần cải thiện, nâng cao năng lực và kết quả học tập của sinh viên quốc tế nói chung, sinh viên Lào nói riêng trong quá trình học tập tại trường.
3. Nhằm đáp ứng nhu cầu của người dân trên địa bàn thành phố Vinh về việc giảng dạy, kèm cặp ngoài giờ cho con em, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục.
4. Góp phần quảng bá thương hiệu Trường Đại học Vinh nói chung, Trung tâm Phục vụ sinh viên nói riêng thông qua việc đa dạng hóa các loại hình hoạt động hỗ trợ sinh viên.
CHƯƠNG II: CƠ CẤU TỔ CHỨC
1. Tên gọi: Câu lạc bộ Gia sư trường Đại học Vinh.
2. Thành phần CLB: Cơ cấu tổ chức của CLB gồm Ban chủ nhiệm và các thành viên là cộng tác viên bán chuyên trách của CLB cùng tham gia công tác điều hành. Cụ thể là:
- Ban chủ nhiệm: 01 chủ nhiệm CLB là cán bộ của Trung tâm Phục vụ sinh viên, 02 Phó chủ nhiệm CLB (gồm 01 cán bộ, 01 cộng tác viên bán chuyên trách là sinh viên đang học tập tại trường).
- Cộng tác viên bán chuyên trách: 2 - 4 sinh viên đang học tập tại trường, tham gia vào công tác tổ chức và điều hành hoạt động của CLB.
3. Lãnh đạo, điều hành: Hoạt động của Câu lạc bộ gia sư chịu sự lãnh đạo và    điều hành của Ban giám đốc Trung tâm Phục vụ sinh viên.
- Ban giám đốc Trung tâm Phục vụ sinh viên quyết định về nhân sự, cơ cấu và thành phần Ban chủ nhiệm Câu lạc bộ cũng như định hướng hoạt động và phát triển của Câu lạc bộ.
- Ban chủ nhiệm CLB chịu trách nhiệm báo cáo định kỳ với Ban giám đốc Trung tâm Phục vụ sinh viên về tình hình và hiệu quả hoạt động của CLB.
 CHƯƠNG III: NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG
1. Nhiệm vụ và quyền hạn của các thành viên   
1.1 Ban chủ nhiệm
a. Nhiệm vụ
- Tổ chức điều hành hoạt động của Câu lạc bộ theo đúng chức năng, nhiệm vụ mà Ban giám đốc Trung tâm Phục vụ sinh viên đã phê duyệt, đảm bảo đạt hiệu quả và mục đích hoạt động của loại hình CLB Gia sư.
- Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc Trung tâm Phục vụ sinh viên về nội dung, phương thức, cách thức tổ chức hoạt động  sinh hoạt của Câu lạc bộ.
- Định kỳ báo cáo về tình hình và hiệu quả hoạt động của CLB với Ban giám đốc Trung tâm Phục vụ sinh viên.
- Thông qua Trung tâm Phục vụ sinh viên, thực hiện phối hợp với Đoàn Trường, Hội Sinh viên trường, Phòng CTCT - HSSV và Ban chấp hành các Liên Chi đoàn, Liên chi hội để phối hợp, hỗ trợ để tổ chức tốt hoạt động của CLB, đem lại những lợi ích thiết thực cho Nhà trường và sinh viên.
- Thực hiện quản lý tài chính và tài sản của Câu lạc bộ theo quy định của Nhà trường và Ban giám đốc Trung tâm Phục vụ sinh viên.
- Chịu trách nhiệm quản lý, kết nạp thành viên và các cộng tác viên theo đúng yêu cầu để đảm bảo lựa chọn được những đối tượng sinh viên đủ năng lực, phẩm chất để tham gia làm cộng tác viên cho Câu lạc bộ.
b. Quyền hạn
- Quyết định những công việc trong phạm vi hoạt động của CLB, xây dựng và hoạch định chiến lược, định hướng nhằm tổ chức CLB hoạt động có hiệu quả và ngày càng phát triển.
- Có quyền kết nạp, từ chối kết nạp hoặc xóa tên các cộng tác viên theo đúng nội quy, quy chế hoạt động của CLB.
- Chịu trách nhiệm trong việc phát hành tờ rơi, quảng cáo về CLB, các tài liệu hoạt động của CLB ở khu vực trong và ngoài Nhà trường.
- Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc hoạt động của Câu lạc bộ, tham mưu với cấp trên về việc khen thưởng, kỷ luật đối với thành viên Câu lạc bộ.
- Quản lý hoạt động thu chi gắn với hoạt động giới thiệu gia sư theo đúng quy định của Ban giám đốc Trung tâm Phục vụ sinh viên.
1.2 Cộng tác viên
a. Nhiệm vụ
- Thực hiện nghiêm chỉnh quy chế, nội quy hoạt động của CLB. Đóng góp kinh phí và thực hiện đầy các nội dung đã được thỏa thuận trong hợp đồng.
- Tích cực học tập, trau dồi, rèn luyện kỹ năng, chuyên môn nghiệp vụ sư phạm để thực hiện tốt công tác giảng dạy, kèm cặp học sinh theo cam kết với gia đình học sinh, góp phần xây dựng và khẳng định uy tín, thương hiệu của CLB.
- Có trách nhiệm khai báo thông tin đầy đủ, chính xác khi đăng ký trở thành thành viên, cộng tác viên của CLB. Tuân thủ sự điều hành, bố trí, sắp xếp công việc, lớp dạy của Ban chủ nhiệm CLB.
- Có trách nhiệm tuyên truyền, quảng bá về CLB,  giới thiệu các những sinh viên  có đủ điều kiện tham gia làm cộng tác viên của CLB.
b. Quyền hạn
-  Được cấp thẻ thành viên, cộng tác viên của Câu lạc bộ.
           - Được quyền từ chối sự phân công của Ban chủ nhiệm khi được bố trí công việc, lớp dạy không đúng với nguyện vọng đăng ký.
        - Được hưởng những quyền lợi theo nội dung hợp đồng và các hỗ trợ khác theo quy định của Câu lạc bộ.
2. Nguyên tắc hoạt động
- Với mục đích chính là giúp đỡ sinh viên, lưu học sinh giảm thiểu những khó khăn trong học tập, nâng cao kiến thức, kỹ năng nghề nghiệp bằng việc tham gia dạy thêm, dạy kèm thông qua sự tổ chức, giới thiệu của CLB. Với mục đích đó, CLB hoạt động theo nguyên tắc hỗ trợ và hợp tác.  
- Để đảm bảo hoạt động, CLB sẽ thu phí đăng ký của sinh viên và phụ huynh sau khi giới thiệu thành công. Một phần trong nguồn phí thu được sẽ đóng góp để thực hiện các chương trình hỗ trợ khác cho sinh viên có hoàn cảnh khó khăn. Mặt khác, đối với khoản phí đăng ký của sinh viên, CLB thu chỉ bằng 50% mức thu của các CLB Gia sư ngoài trường.
CHƯƠNG IV: CÔNG TÁC TÀI CHÍNH
1. Kinh phí tổ chức hoạt động
- Kinh phí hoạt động của CLB bao gồm: trả tiền thù lao cho các thành viên là các cộng tác viên bán chuyên trách; chi phí cho các hoạt động tuyên truyền, quảng bá, in băng rôn, tờ rơi và các chi phí cho hoạt động văn phòng.
- Các khoản kinh phí nêu trên sẽ được trích ra từ nguồn thu khi giới thiệu gia sư thành công.
2. Nguồn thu
- Thu 20% lương tháng đầu tiên của sinh viên và 100.000 - 150.000đ phí môi giới đối với phụ huynh sau khi giới thiệu thành công.
3. Quản lý thu chi
- Các hoạt động thu chi của CLB được thực hiện một cách công khai, minh bạch được thực hiện theo đúng nguyên tắc tài chính và quy chế chi tiêu nội bộ của Trung tâm Phục vụ sinh viên. Ban chủ nhiệm CLB có báo cáo công tác tài chính định kỳ hàng tháng, học kỳ và năm học cho Ban giám đốc Trung tâm Phục vụ sinh viên.
CHƯƠNG V: KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT
1. Khen thưởng
- Căn cứ vào quá trình hoạt động và mức độ đóng góp của các thành viên và cộng tác viên, Ban chủ nhiệm CLB sẽ đề xuất với Nhà trường và các đơn vị liên quan có hình thức khen thưởng xứng đáng cho những cá nhân có nhiều đóng góp cho CLB.
2. Kỷ luật
- Ban chủ nhiệm CLB sẽ tiến hành kỷ luật đối với những thành viên vi phạm Nội quy và quy chế hoạt động của CLB. Các trường hợp làm ảnh hưởng xấu đến uy tín, hình ảnh của CLB và Nhà trường, tùy theo các mức độ khác nhau, sẽ đề xuất các hình thức kỷ luật tương ứng theo quy định của Nhà trường.