Kế hoạch tổ chức chương trình “Tết ấm cho học sinh, sinh viên nghèo - Bính Thân 2016”

KẾ HOẠCH

Tổ chức chương trình “Tết ấm cho học sinh, sinh viên nghèo -

 Bính Thân 2016”

Thực hiện kế hoạch năm học 2015-2016; hưởng ứng thư kêu gọi ủng hộ, giúp đỡ người nghèo của Bí thư Tỉnh ủy Nghệ An, nhân dịp Tết Bính Thân 2016, Trường Đại học Vinh xây dựng kế hoạch tổ chức chương trình “Tết ấm cho học sinh, sinh viên nghèo - Bính Thân 2016”.  Kế hoạch cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

- Chương trình “Tết ấm cho học sinh, sinh viên nghèo - Bính Thân 2016” được tổ chức nhằm giúp đỡ, hỗ trợ cho các học sinh, sinh viên (HSSV) có hoàn cảnh khó khăn được đón Tết Nguyên đán Bính Thân 2016 trong không khí vui tươi, ấm cúng, góp phần động viên tinh thần, giúp các em vượt lên hoàn cảnh và đạt kết quả cao trong học tập và rèn luyện.

- Chương trình là một hoạt động xã hội lớn, phát huy truyền thống văn hóa tốt đẹp của dân tộc, thể hiện tinh thần tương thân tương ái, nghĩa cử cao đẹp trong cộng đồng Trường Đại học Vinh. Ngoài sự đóng góp của cán bộ, công chức, viên chức trong nhà trường, chương trình còn huy động sự đóng góp từ các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân cùng chăm lo cho sự nghiệp giáo dục.

- Chương trình được tổ chức một cách ấm cúng, an toàn, tiết kiệm, phát huy tinh thần đoàn kết, thể hiện tính nhân văn, tính cộng đồng và tính xã hội hóa trong quá trình tổ chức và triển khai thực hiện.

II. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH

1. Nội dung

- Tên chương trình: “Tết ấm cho HSSV nghèo - Bính Thân 2016”.

- Chương trình được tổ chức tại Trường Đại học Vinh thông qua buổi gặp mặt thân mật, ấm cúng giữa lãnh đạo Nhà trường, đại diện các tổ chức, đơn vị, đoàn thể, các cá nhân hảo tâm với các em HSSV nghèo. Nhà trường và các doanh nghiệp, cá nhân tiến hành trao tặng quà Tết cho các HSSV có hoàn cảnh khó khăn.

2. Đối tượng, số lượng

2.1. Đối tượng:

HSSV hệ chính quy hiện đang học tập trung tại trường, có hoàn cảnh khó khăn, đặc biệt khó khăn nhưng không ngừng phấn đấu vươn lên trong học tập, rèn luyện.

2.2. Số lượng:

Căn cứ vào số lượng HSSV học tập trung, tỷ lệ HSSV có hoàn cảnh khó khăn do các khoa, trường trực thuộc báo cáo từ đầu năm học 2015-2016, Nhà trường tạm thời phân bổ chỉ tiêu như sau:

- Các khoa trên 3.000 sinh viên (Kinh tế, Luật): mỗi khoa tối đa giới thiệu 60 sinh viên;

- Các khoa từ 2.000 đến gần 3.000 sinh viên (Địa lý và Quản lý tài nguyên, Xây dựng,): mỗi khoa tối đa 45 sinh viên;

- Các khoa từ 1.000 đến gần 2.000 sinh viên (Lịch sử, Công nghệ thông tin, Giáo dục, Sư phạm Ngoại ngữ): mỗi khoa tối đa 30 sinh viên;

- Các khoa từ 500 đến 1.000 sinh viên (Hóa học, Sinh học, Điện tử Viễn thông, Vật lý và Công nghệ, Nông Lâm Ngư, Sư phạm Ngữ văn): mỗi khoa tối đa 20 sinh viên;

- Các khoa từ 300 đến 500 sinh viên (Sư phạm Toán học, Giáo dục chính trị): mỗi khoa tối đa 15 sinh viên;

- Các khoa còn lại có dưới 300 sinh viên (Giáo dục thể chất, Giáo dục Quốc phòng): mỗi khoa tối đa 10 sinh viên;

- Trường THPT Chuyên: Giới thiệu tối đa 20 học sinh;

       Dự kiến tổng số HSSV được cấp: 520 người.

      Trong quá trình triển khai thực hiện, Nhà trường sẽ căn cứ số lượng thực tế các khoa, trường trực thuộc đề xuất; hoàn cảnh của HSSV và số tiền học bổng, quà tặng quyên góp được để quyết định số HSSV được thụ hưởng hợp lý. 

3. Tiêu chí, thứ tự ưu tiên và quy trình xét chọn

3.1. Tiêu chí và thứ tự ưu tiên: Việc xét chọn được thực hiện theo các tiêu chí với thứ tự ưu tiên như sau:

- HSSV mồ côi cả cha lẫn mẹ không nơi nương tựa, không có người đỡ đầu chính thức, có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn;

- HSSV con hộ nghèo là người dân tộc thiểu số hoặc sống ở vùng đặc biệt khó khăn;

- HSSV mồ côi cha hoặc mẹ nhưng người còn lại không có khả năng lao động để nuôi sống gia đình;

- HSSV là người khuyết tật có hoàn cảnh khó khăn; HSSV bị tai nạn rủi ro đột xuất, có hoàn cảnh khó khăn;

- HSSV là người dân tộc thiểu số, sống ở vùng đặc biệt khó khăn hoặc vùng sâu, vùng xa thuộc hộ cận nghèo;

- HSSV con hộ nghèo;

- HSSV con các đối tượng chính sách có hoàn cảnh khó khăn;

- HSSV thuộc gia đình gặp khó khăn về tài chính do tai nạn, bệnh tật, thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh trong thời gian theo học;

- Các đối tượng HSSV có hoàn cảnh khó khăn khác...

3.2. Quy trình xét chọn:

- Các khoa, trường trực thuộc căn cứ vào kế hoạch của Nhà trường, phổ biến rộng rãi đến toàn bộ HSSV biết, hướng dẫn cho các lớp triển khai xét chọn, giới thiệu HSSV theo đúng đối tượng, tiêu chí và thứ tự ưu tiên như trên. Không để sót các đối tượng HSSV có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn.

- Việc xét chọn được thực hiện theo 3 cấp: lớp, khoa và trường. Các khoa, trường trực thuộc lập hội đồng xét chọn một cách công khai, minh bạch, công bằng và đúng đối tượng. Trưởng khoa, Hiệu trưởng trường trực thuộc chịu trách nhiệm về danh sách HSSV của đơn vị mình giới thiệu xét chọn ở cấp Trường.

- Nhà trường (gồm đại diện các đơn vị liên quan) sẽ căn cứ vào chỉ tiêu, danh sách, hoàn cảnh thực tế của HSSV do các khoa và trường trực thuộc đề xuất để tiến hành xét chọn và quyết định danh sách HSSV được thụ hưởng.

4. Hồ sơ và điều kiện xét cấp

4.1. Hồ sơ xét cấp:

- Đơn xin cấp học bổng của từng HSSV, có xác nhận của Ban chủ nhiệm khoa hoặc Ban Giám hiệu trường trực thuộc (theo mẫu gửi kèm);

- Bản sao các giấy tờ xác minh hoàn cảnh theo quy định. Đối với những HSSV đã có hồ sơ theo các đối tượng trợ cấp xã hội, miễn giảm học phí, hồ sơ HSSV khó khăn lưu ở khoa và Nhà trường phù hợp với các tiêu chí nêu trên, đề nghị các đơn vị xác nhận danh sách, không yêu cầu HSSV phải nạp thêm giấy tờ; tránh các thủ tục phiền hà cho HSSV.

- Biên bản họp xét kèm theo danh sách HSSV được đề nghị cấp học bổng có xác nhận của Ban Chủ nhiệm khoa (hoặc Ban Giám hiệu trường trực thuộc). Danh sách HSSV được xếp theo thứ tự ưu tiên theo hướng dẫn tại mục 3.1 (theo mẫu gửi kèm).  

4.2. Điều kiện xét cấp:

- Có tinh thần hiếu học, có ý chí vươn lên trong học tập, rèn luyện;

- Có đủ hồ sơ theo quy định. 

4. Kinh phí

- Giá trị mỗi suất học bổng: 500.000 đồng. Ngoài ra có thể còn có các quà tặng giá trị khác.

- Kinh phí tổ chức được huy động từ các nguồn sau:

+ Trích từ nguồn đóng góp, ủng hộ bằng ngày lương của cán bộ, công chức, viên chức Trường Đại học Vinh;

+ Trích từ Quỹ Hỗ trợ HSSV Trường Đại học Vinh;

+ Huy động các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân hảo tâm đóng góp, hỗ trợ.

5. Dự kiến thời gian, địa điểm tổ chức

- Thời gian: 19h00’ ngày 26/01/2016 (thứ Ba, nhằm ngày 17/12 Ất Mùi).  

- Địa điểm: Hội trường A Trường Đại học Vinh.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Trung tâm Đào tạo liên tục:

Là đơn vị đầu mối, chủ trì tổ chức chương trình, thực hiện các công việc sau:

- Tiến hành kêu gọi, vận động các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân tài trợ, ủng hộ bằng hiện vật, kinh phí để tổ chức chương trình;

- Xây dựng kế hoạch, nội dung, chương trình trình Hiệu trưởng phê duyệt;

- Phối hợp cùng Phòng Công tác chính trị HSSV và các đơn vị liên quan xét duyệt hồ sơ trình Hiệu trưởng Nhà trường ra quyết định. Tham mưu đề xuất Nhà trường phương án trao phù hợp với tình hình thực tế dựa trên cơ sở nguồn kinh phí, quà tặng và số lượng HSSV được đề xuất xét trao;

- Chủ trì phối hợp với các cơ quan, đơn vị trong và ngoài Trường tổ chức chương trình; tổng kết, hoàn thiện hồ sơ quyết toán theo quy định;

- Thiết kế thư cảm ơn, giấy chứng nhận hoặc bảng vinh danh ghi nhận sự đóng góp của các đơn vị, doanh nghiệp, các nhà hảo tâm tài trợ chương trình.

2. Phòng Công tác chính trị - học sinh, sinh viên

- Tuyên truyền một cách sâu rộng trong cán bộ, công chức, HSSV và học viên về mục đích, ý nghĩa của chương trình; vận động mọi thành viên trong cộng đồng Đại học Vinh tiếp tục quan tâm, chăm lo đến thế hệ trẻ, đặc biệt là HSSV có hoàn cảnh khó khăn.

- Phối hợp cùng Trung tâm Đào tạo liên tục, các đơn vị liên quan xét duyệt, lựa chọn những HSSV có hoàn cảnh khó khăn để trao quà trong chương trình.

- Bố trí một khu vực tại Nhà Truyền thống, thiết kế các hình thức để vinh danh các đơn vị, doanh nghiệp, cá nhân có các hoạt động ủng hộ, tài trợ cho HSSV và cho Nhà trường dưới mọi hình thức.

3. Phòng Kế hoạch - Tài chính

- Phối hợp kêu gọi ủng hộ từ các đối tác có quan hệ hợp tác với Trường Đại học Vinh;

- Tiếp nhận nguồn kinh phí từ sự ủng hộ của các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân và nguồn đóng góp trích từ ngày lương của cán bộ, công chức, viên chức Nhà trường cho chương trình; thống kê và báo cáo toàn bộ tài trợ Nhà trường đang quản lý tính đến ngày 24/01/2016 để Nhà trường chủ động tổ chức chương trình “Tết ấm cho học sinh, sinh viên nghèo - Bính Thân 2016” và các chương trình hỗ trợ sinh viên khác.

- Cấp kinh phí để tổ chức chương trình sau khi được Hiệu trưởng Nhà trường phê duyệt; hướng dẫn thủ tục thanh quyết toán sau khi kết thúc chương trình.

4. Phòng Quản trị

- Chuẩn bị Hội trường A, hệ thống âm thanh, ánh sáng đảm bảo để tổ chức tốt chương trình.

- Phối hợp làm tốt công tác vệ sinh trước và sau khi tổ chức chương trình.

5. Phòng Hành chính tổng hợp

- Mời các cơ quan thông tấn, báo chí tham dự và đưa tin cho chương trình;

- Chuẩn bị hoa tươi, nước uống phục vụ đại biểu, khách mời.

6. Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên

- Chuẩn bị các tiết mục văn nghệ và cử sinh viên làm lễ tân phục vụ chương trình.

7. Các khoa, Trường THPT Chuyên, Trường Thực hành sư phạm

- Thông báo, quán triệt và triển khai chương trình “Tết ấm cho học sinh, sinh viên nghèo - Bính Thân 2016” đến toàn thể cán bộ, viên chức, HSSV, học viên được biết và thực hiện.

- Xét duyệt hồ sơ, lập danh sách những HSSV có hoàn cảnh khó khăn theo đúng đối tượng, tiêu chí, thứ tự ưu tiên và gửi về Trường qua Trung tâm Đào tạo liên tục trước 16h00’ ngày 22/01/2016. Việc xét chọn phải được thực hiện một cách khách quan, minh bạch, công khai, đảm bảo đúng đối tượng, không để sót các đối tượng khó khăn.

Bản mềm danh sách đề nghị các đơn vị gửi vào hộp thư của Trung tâm Đào tọa liên tục: daotaolientuc@vinhuni.edu.vn. Mọi thông tin về chương trình đề nghị liên hệ trực tiếp đ/c Đoàn Văn Minh, Tổ trưởng Tổ Hành chính - Hỗ trợ sinh viên, Trung tâm Đào tạo liên tục, điện thoại: 0383.733666, di động: 0914530999.

Nhà trường yêu cầu trưởng các đơn vị liên quan nghiêm túc triển khai thực hiện kế hoạch nêu trên./.