Kế hoạch Tổ chức chương trình “Tết ấm cho sinh viên nghèo năm 2014”

KẾ HOẠCH

Tổ chức chương trình “Tết ấm cho sinh viên nghèo năm 2014”  

Thực hiện chủ trương của Nhà trường về việc quan tâm, giúp đỡ, động viên những sinh viên có hoàn cảnh khó khăn, Trường Đại học Vinh tổ chức chương trình “Tết ấm cho sinh viên nghèo năm 2014” nhằm giúp các em được đón Tết cổ truyền của dân tộc trong không khí đầm ấm, vui tươi. Chương trình cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

- Chương trình được tổ chức nhằm ủng hộ, giúp đỡ, tạo điều kiện cho các sinh viên có hoàn cảnh khó khăn được đón Tết cổ truyền 2014 trong không khí vui vẻ, ấm cúng, góp phần động viên tinh thần, giúp các em vượt lên hoàn cảnh và đạt kết quả cao trong quá trình học tập và rèn luyện.

- Phát huy truyền thống văn hóa tốt đẹp của dân tộc, thể hiện tinh thần tương thân tương ái trong cộng đồng nhà trường.

- Chương trình thể hiện nghĩa cử cao đẹp của cán bộ, giảng viên, công chức, viên chức nhà trường, góp phần phát huy tinh thần đoàn kết, khẳng định giá trị truyền thống tốt đẹp và nâng cao  vị thế của Nhà trường trong xã hội.

2. Yêu cầu

- Chương trình sẽ được tổ chức một cách có ý nghĩa, đúng đối tượng, đạt được mục đích đề ra.

- Phát huy tinh thần đoàn kết, đảm bảo tính nhân văn, tính cộng đồng và tính xã hội hóa trong quá trình tổ chức và triển khai thực hiện.

- Kêu gọi và thu hút sự tham gia ủng hộ của cán bộ, công chức, viên chức trong nhà trường và các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân ngoài xã hội.

II. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH

1. Nội dung

Nhà trường tổ chức tặng quà cho sinh viên có hoàn cảnh khó khăn nhân dịp Tết cổ truyền Giáp Ngọ 2014. Chương trình tặng quà được tổ chức tại buổi lễ “Tết ấm cho sinh viên nghèo 2014”.

2. Đối tượng, tiêu chí, số lượng

- Đối tượng: Sinh viên hiện đang học tập tại trường, có hoàn cảnh khó khăn.

- Tiêu chí: Xét theo thứ tự ưu tiên sau:

+ Ưu tiên 1: Sinh viên mồ côi cả cha lẫn mẹ, không nơi nương tựa;

+ Ưu tiên 2: Sinh viên tàn tật;

+ Ưu tiên 3: Sinh viên có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn;

+ Ưu tiên 4: sinh viên có hoàn cảnh khó khăn ở các vùng kinh tế, xã hội đặc biệt khó khăn;

+ Ưu tiên 5: Sinh viên con hộ nghèo.

- Số lượng: 300 sinh viên. Cụ thể:

+ Các khoa Kinh tế, Luật, Xây dựng, Địa lý & Quản lý Tài nguyên, Lịch sử, Sinh học: mỗi khoa 20 sinh viên;

+ Các khoa còn lại: mỗi khoa 15 sinh viên;

3. Kinh phí tổ chức

- Kinh phí dự kiến: 150 triệu đồng (trích một phần từ nguồn đóng góp 01 ngày lương của toàn thể cán bộ, công chức, viên chức của nhà trường và kêu gọi sự ủng hộ, tài trợ của các doanh nghiệp, các tổ chức và cá nhân ngoài xã hội).

- Số tiền dự kiến cho mỗi phần quà: 500.000 đồng.

4. Cách thức tổ chức

- Các khoa đào tạo lựa chọn những sinh viên có hoàn cảnh khó khăn tiêu biểu theo đúng yêu cầu, số lượng, lập hồ sơ và danh sách gửi về Trung tâm Hỗ trợ sinh viên và Quan hệ doanh nghiệp.

- Trung tâm Hỗ trợ sinh viên và Quan hệ doanh nghiệp phối hợp cùng Phòng Công tác chính trị và học sinh, sinh viên xét duyệt hồ sơ và trình Hiệu trưởng ra quyết định.

- Tổ chức chương trình “Tết ấm cho sinh viên nghèo năm 2014” với sự tham dự của Lãnh đạo nhà trường và đại diện các phòng ban chức năng cùng các học sinh, sinh viên có hoàn cảnh khó khăn. (Có chương trình chi tiết kèm theo).

4. Thời gian, địa điểm

- Thời gian: Một buổi, dự kiến vào ngày 22/01/2014.  

- Địa điểm: Hội trường A, Trường Đại học Vinh.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Trung tâm Hỗ trợ sinh viên & Quan hệ doanh nghiệp: là đơn vị chủ trì tổ chức chương trình, thực hiện các công việc sau:

- Xây dựng kế hoạch, nội dung, kịch bản tổ chức chương trình để trình Hiệu trưởng nhà trường phê duyệt.

- Phối hợp cùng Phòng Công tác chính trị và học sinh, sinh viên và các khoa đào tạo để xét duyệt hồ sơ sinh viên có hoàn cảnh khó khăn do các khoa gửi về.

- Tiến hành kêu gọi và vận động các tổ chức, doanh nghiệp tham gia tài trợ, ủng hộ và đóng góp kinh phí để tổ chức chương trình.

- Chủ trì tổ chức buổi lễ “Tết ấm cho sinh viên nghèo năm 2014”.

- Tổng kết, đánh giá và rút kinh nghiệm sau khi hoàn thành chương trình.

2. Phòng Công tác chính trị và học sinh, sinh viên

Phối hợp cùng Trung tâm Hỗ trợ sinh viên và Quan hệ doanh nghiệp lựa chọn, phê duyệt những học sinh, sinh viên có hoàn cảnh khó khăn để nhận quà tặng tại chương trình “Tết ấm cho sinh viên nghèo năm 2014”.

3. Phòng Quản trị

Chuẩn bị Hội trường A, hệ thống âm thanh và phối hợp làm tốt công tác vệ sinh trước và sau chương trình.

4. Phòng Kế hoạch Tài chính

- Trích nguồn kinh phí từ việc ủng hộ 1 ngày lương của cán bộ, công chức, viên chức nhà trường.

- Cấp kinh phí hỗ trợ tổ chức chương trình sau khi được Hiệu trưởng nhà trường phê duyệt.

5. Phòng Hành chính tổng hợp

- Mời các cơ quan thông tấn, báo chí.

- Chuẩn bị hoa tươi, nước uống phục vụ chương trình.

6. Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên

- Chuẩn bị 04 tiết mục văn nghệ và 04 lễ tân phục vụ chương trình.

7. Các khoa đào tạo

- Triển khai, thông báo về chương trình “Tết ấm cho sinh viên nghèo năm 2014” cho toàn thể sinh viên được biết.

- Xét duyệt hồ sơ, lập danh sách những sinh viên có hoàn cảnh khó khăn theo đúng đối tượng, tiêu chí, số lượng và gửi về Trường qua Trung tâm Hỗ trợ sinh viên và Quan  hệ doanh nghiệp (trước ngày 20/01/2014).

Nhà trường yêu cầu trưởng các đơn vị liên quan nghiêm túc triển khai thực hiện kế hoạch nêu trên.