BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 1730/ĐHV-HTSVQHDN Nghệ An, ngày 03 tháng 6 năm 2014
V.v cung cấp thông tin cá nhân
của sinh viên khóa 51 sắp tốt nghiệp.
Kính gửi:
- Trưởng các khoa đào tạo;
- Trưởng các đơn vị liên quan.
Thực hiện chỉ đạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc cập nhật thông tin sinh viên nhằm phục vụ cho công tác điều tra, khảo sát việc làm của sinh viên sau tốt nghiệp. Đồng thời, thông qua đó, Nhà trường chủ động liên lạc với cựu sinh viên để giới thiệu việc làm, kết nối cựu sinh viên với các nhà tuyển dụng và phối hợp với Nhà trường trong việc tổ chức các hoạt động hỗ trợ, giúp đỡ sinh viên khóa sau. Từ năm học 2013-2014, Nhà trường yêu cầu các khoa đào tạo cung cấp thông tin cá nhân của sinh viên tốt nghiệp để lưu trữ dữ liệu nhằm phục vụ cho mục đích nêu trên. Cụ thể như sau:
1. Nội dung thông tin cung cấp
Sinh viên khóa 51 tốt nghiệp năm 2014 cung cấp các thông tin cá nhân vào tờ khai sinh viên theo mẫu gửi kèm, gồm: họ tên, địa chỉ liên lạc, số điện thoại, địa chỉ mail, kết quả học tập, rèn luyện, hoàn cảnh gia đình, năng khiếu, sở trường và nguyện vọng của bản thân...
2. Thời gian
Từ ngày 3/6 đến ngày 20/6/2014.
3. Cách thức tổ chức
- Trưởng các khoa đào tạo chỉ đạo Trợ lý Quản lý sinh viên khoa triển khai công văn này đến các lớp sinh viên chính quy khóa 51 và yêu cầu từng sinh viên cập nhật thông tin cá nhân theo mẫu gửi kèm. Sinh viên cung cấp thông tin phải đầy đủ, đồng bộ và đảm bảo tính chính xác. Sau đó, các khoa tổng hợp và nộp dữ liệu sinh viên tốt nghiệp theo từng lớp cho Nhà trường (qua Trung tâm Hỗ trợ sinh viên và Quan hệ doanh nghiệp) trước 16h ngày 20/6/2014. Đồng thời, gửi file mềm về địa chỉ hodung86dhv@gmail.com.
- Nhà trường giao cho Trung tâm Hỗ trợ sinh viên và Quan hệ doanh nghiệp là đơn vị chủ trì tổ chức hoạt động này. Chịu trách nhiệm thiết kế mẫu tờ khai sinh viên, tiếp nhận, xử lý và lưu trữ dữ liệu thông tin sinh viên tốt nghiệp để phục vụ cho việc điều tra, khảo sát việc làm và kết nối cựu sinh viên với Nhà trường.
Nhà trường yêu cầu Trưởng các khoa đào tạo và Thủ trưởng các đơn vị liên quan nghiêm túc triển khai thực hiện các nội dung trên.
|
Nơi nhận:
- Như k/g;
- Ban Giám hiệu (để b/c);
- Gửi đăng eOffice, website nhà trường;
- Lưu HCTH, HTSVQHDN.
|
K.T HIỆU TRƯỞNG
PHÓ HIỆU TRƯỞNG
(Đã ký)
PGS.TS Phạm Minh Hùng
|