1. Tên chương trình: Kế toán máy
2. Số tiết: 60
3. Đối tượng học
- Cán bộ đang công tác tại bộ phận kế toán ở các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế
- Cán bộ đang công tác tại các bộ phận quản lý doanh nghiệp hoặc bộ phận kinh doanh
- Học sinh, sinh viên đang học hoặc đã tốt nghiệp các nghành khác nay có nhu cầu trang bị nghiệp vụ kế toán máy
- Những người có nhu cầu sử dụng máy tính trợ giúp trong công tác kế toán.
4. Thời gian đào tạo: 2 tháng
5. Điều kiện tiên quyết: đã học xong chương trình Kế toán viên
6. Mục tiêu
- Khóa học Kế toán máy trang bị cho học viên có một cái nhìn tổng quan về một hệ thống thông tin kế toán dựa trên máy tính.
- Khoá học Kế toán máy giúp học viên làm quen, sử dụng cũng như thành thạo về kỹ năng trên phần mềm kế toán máy phổ biến nhất hiện nay.
- Phần mềm cung cấp đầy đủ các phần hành kế toán giúp người học hình dung được bao quát đầy đủ công tác hạch toán kế toán tổng hợp.
7. Mô tả vắn tắt nội dung
- Thực hành trên phần mềm kế toán thông dụng hiện này là phần mềm MISA EMS; FAST ACCOUNTING, SAS INNNOVA,…
- Mỗi học viên một máy tính và sẽ được thực hành trên bộ số liệu của doanh nghiệp đang hoạt động hiện nay theo quy trình:
+ Hướng dẫn cài đặt các phần mềm kế toán về máy tính
+ Căn cứ vào báo cáo và sổ sách năm trước để vào số dư đầu kỳ.
+ Phân tích hoá đơn chứng từ thực tế rồi vào các phân hệ của phần mềm
+ Làm các bút toán kết chuyển tự động cuối tháng (thuế, giá vốn, tính khấu hao, phân bổ…),
+ Kiểm tra đối chiếu giữa các sổ sách kế toán trên phần mềm
+ Lên báo cáo tài chính và in sổ sách.
8. Nội dung chi tiết của học phần (bố trí theo thời gian cụ thể)
Chương 1: Tổng quan về phần mềm kế toán (LT/TH: 10/0)
1.1. Giới thiệu về phần mềm kế toán
1.2. Quy trình cập nhật chứng từ
- Các chức năng xử lý khi cập nhật chứng từ
- Các thông tin cập nhật trên chứng từ
- Quy trình vào một chứng từ mới
- Quy trình sửa, xoá một chứng từ mới
1.3. Xây dựng các danh mục từ điển và cập nhật số liệu ban đầu
1.4. Báo cáo kế toán và quy trình lên báo cáo trong phần mềm kế toán
Chương 2: Các phân hệ nghiệp vụ trong phần mềm kế toán (LT/TH: 0/50)
2.1. Phân hệ vốn bằng tiền
2.1.1 Giới thiệu chung về phân hệ
2.1.2 Các thao tác cập nhập liên quan đến Vốn bằng tiền: TM, TGNH...
2.1.3 Kết xuất: sổ quỹ, sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi, các nhật kí, …
2.2. Phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu
2.2.1 Giới thiệu chung về phân hệ
2.2.2 Các thao tác nghiệp vụ: bán hàng hóa, dịch vụ, nhập khẩu, hàng bán bị trả lại, phải thu khách hàng,…
2.2.3 Kết xuất: sổ chi tiết, tổng hợp công nợ phải thu,…
2.3. Phân hệ kế toán mua hàng và công nợ phải trả
2.3.1 Giới thiệu chung về phân hệ
2.3.2 Các thao tác nghiệp vụ: mua hàng hóa, dịch vụ, nhập khẩu, xuất trả lại nhà cung cấp, phải trả người bán,…
2.3.3 Kết xuất: sỏ chi tiết, tổng hợp công nợ phải trả,…
2.4. Phân hệ kế toán tài sản cố định
2.4.1 Giới thiệu chung về phân hệ
2.4.2 Các thao tác nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ
2.4.3 Thao tác tính KH TSCĐ, phân bổ CCDC
2.4.4 Báo cáo kế toán của phân hệ
2.5. Phân hệ kế toán hàng tồn kho
2.5.1 Giới thiệu chung về phân hệ
2.5.2 Các thao tác nghiệp vụ nhập, xuất vật tư
2.5.3 Các thao tác nghiệp vụ nhập, xuất Thành phẩm
2.5.4 Kết xuất báo cáo sổ sách: thẻ kho, bảng kê nhập xuất kho,…
2.6. Phân hệ kế toán chi phí, giá thành
2.6.1 Giới thiệu chung về phân hệ
2.6.2 Xây dựng các mã vụ việc,…
2.6.3 Tập hợp, phân bổ, kết chuyển chi phí
2.6.4 Thao tác tính giá thành sản phẩm
2.6.5 Báo cáo chính của phân hệ
2.7. Phân hệ kế toán tổng hợp
2.7.1 Giới thiệu chung về phân hệ
2.7.2 Cập nhật số liệu trong phân hệ
2.7.3 Báo cáo chính của phân hệ
Bố trí thời gian
TT | Nội dung chương trình | Hình thức |
| Tuần 1 | |
1 | Chương 1: Tổng quan về phần mềm kế toán 1.1. Giới thiệu về phần mềm kế toán 1.2. Quy trình cập nhật chứng từ - Các chức năng xử lý khi cập nhật chứng từ - Các thông tin cập nhật trên chứng từ - Quy trình vào một chứng từ mới - Quy trình sửa, xoá một chứng từ mới 1.3. Xây dựng các danh mục từ điển và cập nhật số liệu ban đầu 1.4. Báo cáo kế toán và quy trình lên báo cáo trong phần mềm kế toán | Lớp lý thuyết |
| Tuần 2 | |
2 | Chương 2: Các phân hệ nghiệp vụ trong phần mềm kế toán 2.1. Phân hệ vốn bằng tiền - Giới thiệu chung về phân hệ - Các thao tác cập nhập liên quan đến Vốn bằng tiền: TM, TGNH... - Kết xuất: sổ quỹ, sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi, các nhật kí, … | Phòng máy |
| Tuần 3 | |
| 2.2. Phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu - Giới thiệu chung về phân hệ - Các thao tác nghiệp vụ: bán hàng hóa, dịch vụ, nhập khẩu, hàng bán bị trả lại, phải thu khách hàng,… - Kết xuất: sổ chi tiết, tổng hợp công nợ phải thu,… | Phòng máy |
| Tuần 4 | |
| 2.3. Phân hệ kế toán mua hàng và công nợ phải trả - Giới thiệu chung về phân hệ - Các thao tác nghiệp vụ: mua hàng hóa, dịch vụ, nhập khẩu, xuất trả lại nhà cung cấp, phải trả người bán,… - Kết xuất: sỏ chi tiết, tổng hợp công nợ phải trả,… 2.4. Phân hệ kế toán tài sản cố định - Giới thiệu chung về phân hệ - Các thao tác nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ - Thao tác tính KH TSCĐ, phân bổ CCDC - Báo cáo kế toán của phân hệ | Phòng máy |
| Tuần 5 | |
| 2.5. Phân hệ kế toán hàng tồn kho - Giới thiệu chung về phân hệ - Các thao tác nghiệp vụ nhập, xuất vật tư -Các thao tác nghiệp vụ nhập, xuất Thành phẩm - Kết xuất báo cáo sổ sách: thẻ kho, bảng kê nhập xuất kho,… - Thao tác tính giá thành sản phẩm - Báo cáo chính của phân hệ | Phòng máy |
| Tuần 6 | |
| 2.6. Phân hệ kế toán chi phí, giá thành - Giới thiệu chung về phân hệ - Xây dựng các mã vụ việc,… - Tập hợp, phân bổ, kết chuyển chi phí | Phòng máy |
| Tuần 7 | |
| 2.7. Phân hệ kế toán tổng hợp - Giới thiệu chung về phân hệ - Cập nhật số liệu trong phân hệ - Báo cáo chính của phân hệ | Phòng máy |
| Tuần 8 | |
3 | Ôn tạp toàn bộ chương trình Thực hiện bài thi trên phần mềm kế toán | Phòng máy |
Cộng thời gian | |