A. MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG
1. Quy định này áp dụng tại Trung tâm Hỗ trợ sinh viên và Quan hệ doanh nghiệp, thực hiện kể từ ngày ký ban hành.
2. Ngoài công việc cụ thể được phân công, tùy tình hình cụ thể, lãnh đạo đơn vị sẽ điều động, phân công lại, điều chỉnh công việc trong đơn vị nếu thấy cần thiết.
3. Cán bộ phải tuân thủ chấp hành:
- Tuân thủ sự phân công, điều động, quán triệt của thủ trưởng đơn vị;
- Chủ động chuẩn bị, lên kế hoạch cho công việc; tìm hiểu kỹ các văn bản, quy định liên quan đến công việc; soạn thảo văn bản, sắp xếp tài liệu, công việc hợp lý; báo cáo cụ thể, chi tiết khi có yêu cầu của lãnh đạo đơn vị...
- Chủ động phối hợp hỗ trợ nhau thực hiện nhiệm vụ, hoàn thành mọi công việc được giao đúng tiến độ.
- Hàng tháng phải báo cáo cho Thủ trưởng đơn vị bằng văn bản về những nội dung công việc đã triển khai, những tồn tại, khó khăn chưa được giải quyết; công việc dự định thực hiện và những thuận lợi, khó khăn, đề xuất nếu có (báo cáo trước ngày 28 hàng tháng).
4. Cán bộ đi làm muộn giờ hoặc về trước quá 15’ mà không được phép của lãnh đạo đơn vị; cán bộ đi khỏi nhiệm sở không báo cáo và chưa được phép của lãnh đạo đơn vị; cán bộ không hoàn thành nhiệm vụ đúng kế hoạch sẽ bị xử lý hoặc đề nghị xử lý kỷ luật theo quy định.
5. Khi đến công sở làm việc cán bộ phải mô phạm trong tác phong, trang phục, lời nói; tận tình, chu đáo, hòa nhã trước khách, phụ huynh và HSSV.
B. QUY ĐỊNH NHIỆM VỤ CỤ THỂ
I. Nhiệm vụ cán bộ lãnh đạo
1. Đồng chí Lê Công Đức - Thạc sĩ, Giám đốc
- Điều hành chung công việc trong đơn vị. Trực tiếp phụ trách các mảng:
+ Công tác cán bộ;
+ Công tác tài chính của đơn vị;
+ Công tác tư vấn, hướng nghiệp cho người học;
+ Công tác đào tạo kỹ năng mềm, đào tạo cấp chứng chỉ, giấy phép;
+ Các tài trợ cho HSSV và cho nhà trường thông qua đơn vị;
+ Câu lạc bộ Mái ấm Trường Vinh.
+ Phụ trách công tác phát ngôn, giao dịch với lãnh đạo nhà trường và ra ngoài đơn vị.
- Trực tiếp ký, ký nháy các văn bản phát hành ra ngoài đơn vị.
- Phụ trách các công tác khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.
2. Đồng chí Đoàn Văn Minh – Thạc sĩ, Phó Giám đốc
- Giúp việc cho đồng chí Giám đốc. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước nhà trường các công việc được phân công:
+ Công tác thông tin tuyên truyền; đăng bài lên website nhà trường;
+ Công tác tìm kiếm, giới thiệu việc làm cho sinh viên;
+ Công tác thực hành, kiến tập, thực tập nghề cho sinh viên ngoài sư phạm;
+ Công tác đào tạo theo nhu cầu xã hội;
+ Tổ chức, quản lý các câu lạc bộ, đội, nhóm;
+ Kết nối cựu sinh viên, khảo sát sinh viên tốt nghiệp;
+ Theo dõi nề nếp, thi đua của cán bộ đơn vị;
+ Hỗ trợ công tác Đảng của Chi bộ.
- Thay mặt Giám đốc điều hành đơn vị khi Giám đốc đi vắng hoặc ủy quyền.
- Phụ trách các công tác khác theo sự phân công của đồng chí Giám đốc.
II. Nhiệm vụ của cán bộ, chuyên viên
1. Đồng chí Phạm Thị Quỳnh Như - Thạc sĩ, Chuyên viên
- Trực tiếp phụ trách và theo dõi các công việc:
+ Tư vấn, trả lời các thắc mắc của HSSV về hồ sơ, thủ tục, quy trình, chế độ chính sách, văn bản...
+ Phối hợp đào tạo cấp giấy phép lái ô tô, xe máy cho cán bộ, HSSV;
+ Phối hợp đào tạo cấp chứng chỉ các lớp chuyên môn, nghiệp vụ ngắn hạn;
+ Phối hợp đào tạo theo nhu cầu xã hội;
+ Phụ trách công tác văn phòng: công văn, sách báo; nước uống, văn phòng phẩm; sắp xếp văn phòng...
+ Kế toán kiêm thủ quỹ của đơn vị, thực hiện chức trách theo quy định;
+ Phụ trách công tác hiếu hỉ trong đơn vị và trong nhà trường;
+ Phụ trách Câu lạc bộ Gia sư;
+ Phụ trách dịch vụ bán Bảo hiểm ô tô, xe máy cho cán bộ, sinh viên;
+ Chuẩn bị các cơ sở vật chất, công tác hậu cần khi có yêu cầu;
+ Theo dõi giờ giấc, nề nếp làm việc của các đồng chí cán bộ văn phòng.
- Phối hợp với đồng chí Nguyễn Thế Giang trong công tác tư vấn về sức khỏe sinh sản, giới tính cho HSSV
2. Đồng chí Nguyễn Ngọc Quyến - Cử nhân, Chuyên viên
- Trực tiếp phụ trách và theo dõi các công việc:
+ Các chương trình tư vấn, hỗ trợ HSSV về hướng nghiệp, đào tạo kỹ năng;
+ Công tác tìm kiếm, xét cấp học bổng tài trợ, trợ cấp cho sinh viên;
+ Các chương trình đào tạo kỹ năng sống, kỹ năng mềm;
+ Phụ trách câu lạc bộ Tổ chức sự kiện và đội ngũ công tác viên;
+ Phụ trách công tác in ấn, tuyên truyền (bandroll, backdrop, banner...)
+ Phối hợp tìm kiếm, giới thiệu, theo dõi việc kiến tập, thực tập nghề cho sinh viên ngoài sư phạm;
+ Tham dự các giao ban về công tác HSSV, các hội nghị do Đoàn trường, Hội Sinh viên trường tổ chức nhằm tiếp nhận thông tin và triển khai các hoạt động của Trung tâm.
- Phối hợp đồng chí Phạm Thị Quỳnh Như trong công tác đào tạo cấp giấy phép lái ô tô; công tác tư vấn về hồ sơ, thủ tục, chế độ chính sách cho HSSV.
3. Đồng chí Nguyễn Thế Giang - Cử nhân, Tập sự chuyên viên
- Trực tiếp phụ trách và theo dõi các công việc:
+ Các chương trình việc làm cho sinh viên: bán thời gian và sau tốt nghiệp;
+ Phụ trách công tác tư vấn cho HSSV về sức khỏe, giới tính...
+ Phụ trách câu lạc bộ Sức khỏe sinh sản;
+ Điều tra, khảo sát việc làm của sinh viên tốt nghiệp;
+ Công tác thông tin tuyên truyền trên hệ thống bảng báo, bảng tin;
+ Phối hợp triển khai các dịch vụ viễn thông, ngân hàng cho cán bộ, HSSV;
+ Tìm kiếm và giới thiệu nhà trọ miễn phí cho HSSV;
+ Lập sổ theo dõi, quản lý tài sản, thiết bị của đơn vị.
- Phối hợp đồng chí Phạm Thị Quỳnh Như trong công tác đào tạo, cấp giấy phép lái xe máy: trực tiếp quản lý các lớp học, lập hồ sơ theo dõi việc cấp giấy phép và trực tiếp cấp phát giấy phép cho học viên. Phối hợp đồng chí Nguyễn Ngọc Quyến trong điều hành đội ngũ công tác viên.