1. Chức năng
1.1. Trung tâm có
chức năng tham mưu, giúp Hiệu trưởng trong
việc tiếp thị, khai thác, tổ chức thực hiện và điều phối các hoạt động về quảng
bá, hỗ trợ tuyển sinh các hệ đào tạo liên thông, hệ đại học chính quy, hệ vừa
làm vừa học, hệ giáo dục từ xa, hệ đào tạo liên tục... Là đơn vị đầu mối hợp
tác giữa Trường Đại học Vinh với các đơn vị, doanh nghiệp nhằm hỗ trợ HSSV tìm
kiếm học bổng, hỗ trợ hoạt động tham quan, thực tế chuyên môn, thực tập nghề và
các hoạt động tư vấn, giới thiệu việc làm nhằm mục tiêu đào tạo đáp ứng nhu cầu
xã hội.
1.2.
Trung tâm là đầu mối tổ chức các hoạt động dịch vụ hỗ trợ công tác giáo dục,
đào tạo, phục vụ cho cán bộ, giảng viên, học viên, học sinh, sinh viên (HSSV) của
Trường, bao gồm: dịch vụ đào tạo ngắn hạn cấp chứng chỉ; dịch vụ nghiên cứu
khoa học và chuyển giao công nghệ; tổ chức sự kiện và các hoạt động dịch vụ
liên quan khác theo quy định của pháp luật, của Trường Đại học Vinh và bản
quy chế này.
2. Nhiệm vụ
Trung
tâm có nhiệm vụ là đầu mối tổ chức, triển khai và quản lý công tác tuyển sinh,
đào tạo ngắn hạn cấp chứng chỉ, chuyển giao KHCN, các hoạt động dịch vụ khác hỗ
trợ đào tạo, tuyển sinh và chuyển giao KHCN, bồi dưỡng nâng cao kiến thức, đào
tạo ngắn hạn cấp chứng chỉ và các loại hình đào tạo khác trong chức năng, nhiệm
vụ của Trường Đại học Vinh, Trung tâm; thực hiện đào tạo kỹ thuật, tổ chức
thực hành, thực tập và thực tế cho sinh viên và nâng cao tay nghề cho cán bộ,
viên chức, cụ thể như sau:
2.1. Đề xuất với Ban giám hiệu
Trường Đại học Vinh các chủ trương, chính sách, biện pháp, quy hoạch, kế hoạch
liên quan đến việc quảng bá, khai thác, tổ chức, triển khai thực hiện các hoạt
động đào tạo, tuyển sinh, chuyển giao KHCN, các hoạt động dịch vụ khác có liên
quan;
2.2.
Đầu mối phối hợp với các đơn vị liên quan xác định nhu cầu và khả năng cung cấp
các dịch vụ đào tạo, tuyển sinh, chuyển giao KHCN, các hoạt động dịch vụ khác
có liên quan dựa trên kết quả đánh giá nhu cầu xã hội;
2.3.
Đối với các loại hình dịch vụ đào tạo ngắn hạn cấp chứng chỉ: Trung tâm là đầu
mối quảng bá, tiếp thị, khai thác và tổ chức các dịch vụ đào tạo ngắn hạn theo
nhu cầu xã hội và chịu trách nhiệm cấp chứng chỉ cho các khóa dịch vụ đào tạo
ngắn hạn theo quy định của pháp luật và quy chế quản lý văn bằng, chứng chỉ
của Trường Đại học Vinh, cụ thể:
-
Phối hợp với các bộ môn, đơn vị, cơ sở đào tạo trong và ngoài trường phát triển
chương trình, tài liệu, phương pháp dạy và học để hình thành các “gói đào tạo”
(training package) ngắn hạn thích hợp theo hệ thống chứng chỉ, đáp ứng nhu cầu
của các đối tượng người học;
-
Đầu mối phối hợp với các đơn vị thiết kế, xây dựng, quảng bá, tiếp thị, tổ chức
tuyển sinh, triển khai và quản lý, giám sát cấp chứng chỉ, giấy chứng nhận đối
với các khóa dịch vụ đào tạo ngắn hạn như đào tạo liên tục, đào tạo nâng cao,
hướng dẫn kỹ thuật, liên kết đào tạo với nước ngoài...;
-
Phối hợp với các tổ bộ môn, khoa đào tạo tổ chức tuyển sinh, bồi dưỡng, thi cấp
chứng chỉ các khóa học ngắn hạn B1, B2, C1, C2, TOEIC, IELTS, TOEFL và các
chứng chỉ quốc tế nhằm tạo điều kiện cho các cán bộ, viên chức học viên, sinh
viên và các đối tượng có nhu cầu nâng cao trình độ ngoại ngữ, đáp ứng chuẩn đầu
ra đại học và sau đại học;
-
Phối hợp với tổ bộ môn và các đơn vị trong và ngoài Trường tổ chức đào tạo và
cấp chứng chỉ ngoại ngữ chuyên ngành; tổ chức đào tạo ngoại ngữ (tiếng Pháp,
Nga, Nhật, Trung, Hàn…) các cấp độ cho sinh viên, cán bộ, viên chức và các đối
tượng khác có nhu cầu;
-
Đào tạo tin học và công nghệ thông tin: tổ chức nghiên cứu, áp dụng công nghệ
thông tin trong quản lý và tổ chức đào tạo, cấp chứng chỉ tin học (tin học văn
phòng, tin học nâng cao) cho sinh viên, cán bộ và các đối tượng khác có nhu
cầu.
-
Bồi dưỡng, đào tạo ngắn hạn cấp chứng chỉ về các chuyên môn, nghiệp vụ theo nhu
cầu của người học như: Kế toán tổng hợp, Kế toán thuế, kế toán doanh nghiệp, Kế
toán trưởng; Quản lý giáo dục, Nghiệp vụ sư phạm,… và các chương trình đào tạo
kỹ năng mềm…
-
Đối với các loại hình đào tạo khác tại các địa phương: Trung tâm tham gia vào
việc xác định nhu cầu đào tạo, tiếp thị tuyển sinh, ký hợp đồng với các tổ
chức, đơn vị đào tạo, giám sát quá trình đào tạo, thi và cấp chứng chỉ;
chịu trách nhiệm thu phí, lệ phí, các khoản thu khác và quản lý, sử dụng, định
kỳ hàng tháng, quý, năm tài chính, năm học lập báo cáo thu - chi tài chính theo
quy định hiện hành. Việc tuyển sinh, đào tạo và quản lý đào tạo, kiểm tra, thi,
cấp chứng chỉ cho các đối tượng này do Trung tâm thực hiện trên cơ sở phối hợp
các tổ bộ môn, khoa đào tạo, phòng ban, cán bộ, viên chức của Trường Đại học
Vinh thông qua việc ký hợp đồng với Trung tâm;
2.4.
Đầu mối triển khai các hoạt động tư vấn, hỗ trợ HSSV:
-
Đầu mối phối hợp với các cơ quan, doanh nghiệp tổ chức các hoạt động tư vấn,
các hội thảo, hội nghị trao đổi kinh nghiệm, định hướng nghề nghiệp, tuyển dụng
và các hoạt động truyền thông nhằm kết nối sinh viên với các doanh nghiệp và
nhà tuyển dụng; Xây dựng dữ liệu sinh viên tốt nghiệp hàng năm cung cấp cho các
đơn vị tuyển dụng; Giới thiệu việc làm bán thời gian, việc làm sau tốt nghiệp
cho sinh viên.
-
Tìm kiếm, kêu gọi các đơn vị, doanh nghiệp, các nhà hảo tâm cùng phối hợp tham
gia các hoạt động của Trường Đại học Vinh, tài trợ học bổng, trợ cấp cho HSSV
có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn và xây dựng “Quỹ hỗ trợ học sinh, sinh viên
Trường Đại học Vinh”.
-
Đầu mối thực hiện việc liên hệ với các cơ quan, doanh nghiệp xây dựng mạng lưới
vệ tinh các đơn vị, doanh nghiệp hỗ trợ công tác thực hành, thực tế chuyên môn,
thực tập nghề cho sinh viên. Phối hợp phòng Đào tạo và các khoa giới thiệu địa
điểm để sinh viên tham quan, thực tế chuyên môn, thực hành, thực tập nghề.
Thiết lập hệ thống thông tin hai chiều giữa Trường Đại học Vinh với các đơn
vị, doanh nghiệp nhằm thực hiện mục tiêu đào tạo đáp ứng nhu cầu xã
hội. Thông qua các doanh nghiệp và đơn vị sử dụng lao động, tiếp nhận thông
tin phản hồi của xã hội về sản phẩm đào tạo của Trường Đại học Vinh để
Trường thực hiện việc điều chỉnh chương trình, nội dung và phương pháp đào
tạo nhằm đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu nguồn nhân lực của xã hội;
-
Đầu mối kết nối, điều tra, khảo sát việc làm sau tốt nghiệp của sinh viên
(cựu sinh viên), cụ thể:
+
Kết nối với cựu sinh viên của Trường Đại học Vinh và tranh thủ tối đa sự
ủng hộ về trí tuệ, tinh thần, vật chất; tiếp nhận và sử dụng sự
đóng góp về trí tuệ, tinh thần, vật chất để giúp đỡ HSSV, phát triển Trung
tâm và Nhà trường;
+ Tổ
chức khảo sát việc làm của sinh viên sau tốt nghiệp nhằm thu nhận thông tin
khách quan về sản phẩm đào tạo của Trường Đại học Vinh, giúp Nhà trường có
căn cứ để điều chỉnh trong công tác quản lý, tuyển sinh, tổ chức đào tạo
theo ngành phù hợp với nhu cầu xã hội.
2.5.
Trung tâm là đầu mối liên hệ, triển khai các đề tài, dự án, hợp đồng nghiên cứu
khoa học, hợp tác chuyển giao KHCN, dịch vụ giáo dục đào tạo và các dịch vụ
khác, cụ thể:
-
Tìm kiếm cơ hội phát triển và triển khai các hoạt động hợp tác, liên doanh,
liên kết với các đối tác trong và ngoài nước để tổ chức các hoạt động dịch vụ
về đào tạo, NCKH và chuyển giao công nghệ tiến tới mở rộng phạm vi hoạt động ra
cả nước, khu vực và quốc tế.
-
Phối hợp liên hệ tìm kiếm, triển khai các đề tài, dự án, hợp đồng nghiên cứu,
chuyển giao KHCN trên các lĩnh vực phục vụ sự nghiệp phát triển kinh tế - xã
hội của các địa phương, vùng miền cũng như các bộ, ngành ở Trung ương, đặc biệt là các tỉnh khu vực Bắc Trung Bộ và
các Bộ: Giáo dục và Đào tạo, Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Khoa học và
Công nghệ…
2.6.
Đầu mối tiếp nhận và cung cấp các hoạt động dịch vụ hỗ trợ cho việc tuyển sinh,
đào tạo và chuyển giao công nghệ như: phòng họp, hội nghị, chương trình, phần
mềm, tổ chức sự kiện và các hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác (đồng phục, giải
trí, ăn uống,…) hỗ trợ tối đa việc học tập, sinh hoạt và cuộc sống của cán bộ,
công chức, HSSV Trường Đại học Vinh và các tổ chức, cá nhân có nhu cầu.
2.7.
Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn lực về cơ sở vật chất, trang thiết bị,
nhân lực và kinh phí của Trung tâm và của Trường theo quy định.
2.8.
Tham gia các công tác khác theo yêu cầu của Trường Đại học Vinh.